A Embaixada Real da Dinamarca em Maputo está a recrutar um Oficial de Administração e Finanças, a ser baseado em Maputo.
Funções
- Sob a direcção do Secretário Executivo (SE), o profissional escolhido assistirá o SE e o Comité Directivo na administração geral e financeira do Agro-Investe
- Assegurar que os procedimentos administrativos acordados são observados
- Tratar do expediente, correspondência, arquivo do Secretariado e outras tarefas afins
- Assistir na planificação e organização de reuniões
- Gerir a utilização dos recursos do Secretariado
- Desempenhar outras tarefas relevantes à administração, dadas pelo SE
- Assistir o SE na elaboração do plano anual e de actividades e orçamento das sub-componentes e do Secretariado, dentro dos limites dos recursos aprovados
- Acompanhar a execução dos planos de cada uma das sub-componentes: assegurar conformidade com os requisitos de gestão financeira e que toda a informação contabilística é mantida de acordo com as exigências dos doadores e parceiros; assegurar conformidade de todos os pagamentos e procurement com os procedimentos e suporte com documentação apropriada; manter os livros e informação relevantes para todas as transacções; gerir o pagamento de salários e benefícios do pessoal do Secretariado e assegurar as deduções e as entregas dos impostos regulares dentro dos prazos; assegurar que as reconciliações bancárias mensais de todas as sub-componentes, incluindo o SE, são efectuadas, monitoradas e devidamente visadas
- Assegurar que os relatórios periódicos de progresso das actividades e financeiros fluem em tempo programado
- Assistir o SE na consolidação dos relatórios das sub-componentes do Agro-Investe
- Apoiar o SE no cumprimento do calendário da prestação periódica, contas em consonância com o Documento da Descrição da Componente e respectivos regulamentos
- Assegurar que o cumprimento do calendário das auditorias às diversas contas bancárias da Agro-Investe e SE é cumprido em tempo útil
- Desempenhar outras tarefas relevantes de administração e finanças que forem definidas pelo SE
Requisitos
- Licenciatura em Administração e Gestão, Finanças, Contabilidade ou área afim
- Pelo menos 5 anos de experiência em administração e finanças após a graduação (pelo menos 2 destes com uma organização internacional)
- Forte capacidade analítica e de solução de problemas
- Habilidade de interpretar e operacionalizar normas administrativas e financeiras
- Excelente capacidade de comunicação e administração de escritório
- Habilidade para trabalhar e interagir com pessoas de diversas profissões, culturas e origens
- Domínio de informática na óptica do utilizador e numa larga gama de software usado na administração e finanças são essenciais
- Experiência de gestão de projectos
Notas
- O/A profissional escolhido(a) será contratado(a) pela Embaixada Real da Dinamarca e vai estar fisicamente localizado(a) nas instalações da Gapi-SI, onde vai cooperar estreitamente com ela e o Ministério da Agricultura, sob a orientação do Secretário Executivo do Agro-Investe
- As candidaturas, com os respectivos CVs, cópias de certificados académicos e uma breve carta introdutória, sob o título "Vaga para Oficial de Administração e Finanças", deverão dar entrada na Embaixada Real da Dinamarca nos contactos indicados à direita
- As entrevistas dos(as) candidatos(as) pré-seleccionados(as) terão lugar em Maio