Oficial de Administração e Finanças (m/f)

Descrição

• A Peace Parks Foundation (PPF) é uma organização sem fins lucrativos estabelecida para facilitar a criação e o desenvolvimento das Áreas de Conservação Transfronteiriça (ACTF) na África Austral. A PPF fornece apoio ao Governo de Moçambique para o desenvolvimento e gestão do Parque Nacional de Banhine (PNB) e pretende contratar um Oficial de Administração e Finanças baseado no Parque
• A posição fornecerá apoio e reportará ao Administrador e ao Gestor de Operações e Desenvolvimento do Parque Nacional de Banhine e será responsável pela gestão das finanças, administração e actividades de logística dentro do Parque, assegurando o cumprimento das normas financeiras e de aquisições do Parque, governo, PPF e dos doadores

Funções

• As principais áreas específicas de desempenho incluirão:
• Supervisionar e gerir os orçamentos em conformidade com o orçamento aprovado do projecto, assegurando a alocação correcta de custos e monitoria das despesas
• Assegurar o pedido tempestivo de fundos e submissão de relatórios de gastos e reconciliações bancárias e de caixa com vista a garantir os fluxos de caixa adequados
• Assegurar a minimização de transacções de caixa e gestão adequada do risco de manuseamento de caixa.
• Assegurar o processamento de pagamentos com os documentos correctos de suporte e processamento de transacções através do sistema D365
• Assegurar a realização com êxito de auditorias internas e externas
• Assegurar a manutenção adequada dos registos electrónicos e físicos
• Manter o registo de inventário e seguro dos equipamentos e o respectivo licenciamento de acordo com as normas do Parque, PPF e dos doadores. Assegurar a gestão e controlo de armazéns e instalações de oficinas em conformidade com as melhores práticas
• Manter um registo de viaturas com relatório mensal de combustível e despesas de manutenção e apoiar os processos de gestão da manutenção e reparação de viaturas e controlo e emissão de combustível
• Assegurar a realização de aquisições pelo governo e doador em conformidade com as normas, melhores práticas e os regulamentos exigidos
• Assegurar apoio administrativo eficiente ao Parque incluindo suporte na gestão de recursos humanos e administração do escritório incluindo a responsabilidade pela gestão do escritório de administração do parque
• Gerir a folha de salários mensal do parque e respectivos relatórios estatutários/fiscais
• Assegurar a realização de transacções em conformidade com a legislação fiscal moçambicana
• Preparação de relatórios financeiros mensais ou sempre que solicitado e reconciliar, rever e analisar os registos contabilísticos e outros relatórios financeiros para aferir a precisão, exactidão e conformidade com as normas dos procedimentos s e de relatórios
• Supervisionar a implementação das políticas e dos controlos relevantes
• Analisar as operações do projecto, tendências e compromissos financeiros para apoiar os gestores do projecto e fornecer assessoria

Requisitos

• Pelo menos o grau de Bacharelato em Contabilidade, Gestão Financeira ou uma área relacionada
• Pelo menos cinco anos de experiência em administração, finanças e gestão
• Capacidade e desejo de viver em condições remotas constitui um pré-requisito
• Experiência comprovada em funções administrativas e apoio a projectos constitui vantagem
• Proficiência na fala e escrita de Português e Inglês
• Experiência de trabalho num ambiente não governamental e na gestão de fundos e regulamentos de aquisições de doadores constitui vantagem
• Utilizador excelente de software de contabilidade e Excel e habilidade de administração
• Precisão e atenção para detalhes
• Bom comunicador e capacidade de criar/trabalhar numa equipa multidisciplinar e, essencialmente, abraçar sempre a cultura e os valores da PPF
• Nacionalidade moçambicana
• Experiência comprovada, habilidade e vontade de residir e trabalhar em condições remotas constitui vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Os candidatos interessados podem submeter uma carta de apresentação a detalhar o seu interesse e adequação para a posição bem como o Curriculum Vitae, com detalhes de contacto de 3 referências
• Remuneração: Um pacote salarial será negociado com base nas qualificações e experiência
• Duração do Contrato: Três Anos com potencial para prorrogação

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para applications@peaceparks.org e indique o assunto "Oficial de Administração e Finanças"