A Gender Links está a recrutar um Oficial de Administração e Finanças Nacional, para Maputo.
Funções
- Preparação e administração de orçamentos dos programas
- Controle de documentos comprovativos de pagamentos e relatórios financeiros que asseguram que as autorizações são feitas em conformidade
- Aquisições: procurar e recolher cotações obedecendo as políticas de compras na organização em todos os momentos
- Processamento de pagamentos de bens e serviços
- Gerir e conciliar o dinheiro em caixa
- Processamento de pagamentos de documentos legais dentro dos requisito necessários
- Verificação de programas de reconciliações de despesa pagas em dinheiro
- Gestão do "Cashbook", incluíndo envio dos documentos no "SharePoint" e realização de conciliações bancárias mensais
- Processos bancários incluíndo contactos com fornecedores em relação às consultas de pagamento e reclamações
- Fazer a administração geral, incluíndo seguimento com fornecedores de serviços sobre as questões pendentes e atender a reclamações
- Arquivar todos documentos administrativos e financeiros
- Ajudar com a gestão das chamadas recebidas e efectuadas
- Realizar diáriamente e mensalmenente os "backups" para todos os dados do escritório
- Ajudar com a compilação de documentos para as formações e workshops, pesquisas, conforme exigido pelo escritório do país
- Auxiliar a Directora Executiva em todos os trabalhos e sempre que for necessário
Requisitos
- Ensino superior com certificado de especialização em Contabilidade ou Finanças
- Experiência mínima de 1 ano em contabilidade no sector das ONGs
- Experiência em software de contabilidade Pastel, programas de Microsoft Office e conhecimentos avançados de folhas de cálculos
- Habilidade para administrar e executar processos financeiros e transações
- Habilidades para trabalhar de forma independente e em equipa, mantendo um bom ambiente de trabalho e apreciavél relacionamento interpessoal
- Conhecimentos de Tecnologias de Informação
- Capacidade de trabalhar e gerir ambiente de pressão
- Excelente habilidades de fala e escrita em Português e intermédia em Inglês
- Habilidades de uso de TIs e sua aplicação para formação
- Disponibilidade para viajar para fora de Maputo
- Carta de condução
- Disponibilidade imediata
Benefícios
- Pacote remunerativo competitivo de acordo com as qualificações e experiência
Notas
- A vaga é para um periodo inicial de um ano
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação (em Inglês e em Português)
- Curriculum Vitae (em Inglês e em Português)
- 3 Referências
2. Candidatura