Oficial de Administração (m/f)

Funções

• Será responsável pelos serviços administrativos gerais
• Incluindo o tratamento de protocolo de correspondências diversas
• Assegurar o controlo, manutenção e organização do escritório, do material e dos bens internos
• Assegurar todo controlo relacionado com os trabalhadores, incluindo horário de trabalho e férias com base no programa em uso
• Elaborar e encaminhar as instituições os modelos de admissão dos trabalhadores
• Assegurar o conhecimento da Lei do Trabalho de Moçambique
• Processar documentos e preparar relatórios relacionados às actividades do pessoal
• Elaboração da relação nominal dos trabalhadores nacionais e estrangeiros, assim como de contratos, descrição de tarefas e condução da gestão do arquivo
• Elaborar folhas de salário com base no programa em uso
• Criação de processos individuais e outros assuntos relacionados com os Recursos Humanos;
• Efectuar trabalhos relacionados com os documentos e registos oficiais para legalização da empresa, dos trabalhadores e seus arquivos
• Efectuar serviços contabilísticos do escritório
• Elaboração de facturas, classificação e lançamento de documentos no programa em uso
• Controlar as flutuações do fundo de maneio
• Assegurar o fecho mensal e controlo das contas (bancos e fundo de maneio), assim como, efectuar as reconciliações bancárias
• Conduzir o processo de abertura de contas institucionais junto aos bancos
• Assegurar o recebimento de facturas em geral, efectuar requisições e emissão de cheques, pagamentos de tesouraria e o cálculo do IRPS, IRPC, INSS e IVA
• Conduzir o pedido de cotações sempre que necessário; efectuar trabalhos relacionados com os serviços de migração
• Elaborar o planeamento do uso das viaturas da empresa e desempenhar outras funções inerentes ao cargo ou que estejam inclusos na gama dos conhecimentos profissionais do candidato

Requisitos

• Licenciatura em Gestão ou Administração de Empresas
• Experiência mínima de 3 anos em administração (recursos humanos, contabilidade e finanças)
• Experiência no uso do Microsoft Office
• Fluente em Inglês e Português falado e escrito
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Espírito de cooperação e trabalho em equipa
• Carta de Condução válida
• Nacionalidade moçambicana

Benefícios

• Excelente oportunidade de integrar uma empresa sólida e prestigiada, que oferece um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência exigidas, bem como oportunidade de carreira

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados