Oficial de Aprovisionamento (m/f)

Funções

• Garantir que todo produto adquirido, seja de qualidade, adequado para o fim desejado, aceite pela organização
• Garantir que haja plano de distribuição mensal dos consumíveis para escritório e para a província
• Garantir a implementação minuciosa do plano de fluxo de documentos internamento (Recepção de IR, processamento, cotações, IR e ou PO e etc.)
• Planificar as tarefas diárias do assistente de aprovisionamento, motorista comprador e os dois Digitadores de dados Logísticos, dar as tarefas ao mesmo (pedido de cotações, confirmações de encomendas, levantamento de material, pagamento, verificação da base de dados, actualização com os fornecedores e etc.)
• Fazer o assign das IR aos compradores no CP e monitorar o seu desempenho assegurando que os produtos sejam entregues dentro do prazo solicitado
• Coordenar com o Gestor do Armazém, velar pelos estoques dos itens mais utilizados com maior frequência
• Assegurar o preenchimento de relatórios de procurement, e outros relacionados com a sua área de actuação
• Assegura o desenvolvimento, actualização e observância das políticas e procedimentos de Procurement e Logística no seio dos colaboradores supervisionados com coordenação com o Gestor do departamento

Requisitos

• Possuir nível de Licenciatura em Gestão Empresarial, Logística e Aprovisionamento e outras áreas afins
• Possuir pelo menos 5 anos de experiência em procurement e logística.
• Possuir pelo menos 3 anos de experiência no trabalho com as ONGs, de preferência financiado pelo Governo dos EUA.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita na língua portuguesa e inglesa
• Habilidade extensiva de gestão financeira
• Habilidade para produzir relatórios personalizados exatos dentro dos prazos
• Conhecimento de informática, Word, Excel, Outlook, incluindo software de procurement
• Disponibilidade para viajar sempre que necessário

Notas

• Apenas serão contactados (as) candidatos (as) pré-selecionados (as) na base dos documentos apresentados
• FGH reserva-se o direito de fechar o processo antes do prazo se tiver identificado o candidato ideal
• A FGH não cobra quaisquer valores aos candidatos a emprego, e distancia-se veementemente deste tipo de prática. Denuncie através do número 800 660 660, é grátis