A World Education está a recrutar um Oficial de Aquisições, para Nampula, em Moçambique.
Descrição
- O programa SABER tem como objectivo: melhoria da qualidade de instrução para o desenvolvimento
das habilidades de leitura, compreensão e matemática da 1a à 6a classe; transição bem-sucedida entre
os ciclos de aprendizagem; monitoria do cumprimento do programa de ensino nas escolas-alvo, nas
províncias de Nampula e Zambézia. O programa tem um escritório central em Nampula e um
escritório na Zambézia.
- O/A Oficial de aquisições será responsável por todas as actividades relacionadas à aquisição de bens
e serviços do programa em coordenação com a gestor/a de operações, tais como a preparação dos
documentos de solicitação, recepção e avaliação das cotações, negociação com os fornecedores,
preparação de pedidos de compra, para além de servir de ponto focal com os fornecedores de bens
e serviços de acordo com as políticas e procedimentos da WEI.
- Período de Trabalho: Tempo Inteiro
- Tipo de Contrato: Contrato anual, renovável
- Reporta à: Gestora de Operacoes
Funções
- Implementar a cadeia de aquisições dos bens e serviços e coordenar os pagamentos de todas
as facturas e contas, e questões técnicas de aquisição
- Agir como o ponto focal de todos os fornecedores de bens e serviços através de pedido de
tarefas a serem efectuadas pelos fornecedores e de recebimento de facturas/recibos para o
respetivo processamento e pagamento
- Assegurar que todos os procedimentos relativos a aquisição de compras estão a ser seguidos,
tendo em conta os procedimentos internos da empresa
- Gestão de tempo e cumprimento de prazos de acordo com os procedimentos da organização;
- Realizar gestão de risco para contratos de aquisição
- Responsável pela gestão de controle e rotactividade dos tetos (financeiros) máximos
estipulados anualmente para cada fornecedor
- Controle de gastos e construção de uma cultura de economia de longo prazo nos custos de
aquisição
- Garantir o fornecimento atempado e entrega de mercadorias às partes interessadas
- Apoiar a gestor/a de operações na gestão dos fornecedores de bens e serviços
- Apoiar no processo de pré-qualificação dos fornecedores numa base anual sempre que
solicitado
- Apoiar as componentes do programa em aspectos de aquisição dos materiais de formação
antes, durante a depois da capacitação/formação
- Em Coordenação com a gestor/a de operações, assegurar a integridade dos processos de
aquisição de bens e serviços
- Estabelecer e manter um sistema de compras, garantindo que as especificações precisas e
detalhadas são apresentadas por escrito antes do início da compra e coordenar a colecta e
entrega de compras eficientemente
- Analisar e rever os procedimentos de compras internas para maximizar a eficácia e eficiência,
garantindo a implementação dos procedimentos estabelecidos no manual de aquisições da
Organização
- Garantir a transparência em todos os processos de aquisição
- Em coordenação com a gestor/a de operações irá apoiar na gestão da cadeia dos Fornecedores
com conhecimento abrangente do padrão dos acordos: contratação, avaliação de risco e
avaliação de fornecedores
- Apoiar o/a gestor/a de operações na elaboração do plano de procurment
- Garantir que não haja nenhum conflito de interesse no processo de aquisição de quaisquer
bens ou serviços
- Elaborar relatórios, planos semanais e mensais de aquisição
- Comunicar claramente os planos de ação e resultados com os colegas e seu supervisor de
linha e respeitar visões e opiniões de outros membros da equipa, e se necessário suportar os
outros membros no alcance das suas metas
- Advogar junto a equipe de trabalho e as comunidades a inclusão e equidade de género nas
atividades realizadas por forma que seja inclusiva e competitiva
- Estar ciente das exigências da proteção à criança e ter um compromisso de acordo com a
política de proteção à criança da World Education Inc.
- Outras tarefas que lhe possam ser incumbidas
Requisitos
- Licenciatura em Gestão, Administração de Empresas ou área relevante
- Experiência de trabalho comprovada na área de aquisições ou função semelhante
- Ter 5 anos de experiência de trabalho em área relevante, principalmente em ONG’s
- Formação em cursos de aquisições é grande vantagem
- Bom conhecimento das práticas de sourcing do fornecedor (pesquisa, avaliação e contacto
com fornecedores)
- Capacidade de acompanhamento e seguimento de processos até ao seu desfecho
- Habilidades de negociação
- Boa capacidade de comunicação em português (escrita e verbal), língua inglesa desejada
- Boa capacidade de liderança e gestão de equipa
- Capacidade para fornecer orientação e organização para melhor qualidade de trabalho,
- Experiência comprovada em manusear os processos de aquisições de forma transparente para
evitar conflitos de interesse
- Capacidade de viajar e trabalhar em horários irregulares quando necessário.
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- JSI/WEI é uma organização segura para crianças, e a segurança e bem-estar das crianças é uma
prioridade de nossa organização. Temos procedimentos de recrutamento robustos para garantir que
todos os funcionários sejam adequados para trabalhar com as crianças atendidas por nossos
programas, e pauta pelo princípio de Oportunidade Iguais para todos, Acção Afirmativa e
comprometido com a diversidade no local de trabalho. Estamos empenhados em proporcionar
oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos e trabalhadores qualificados,
independentemente da idade, raça, cor, origem nacional, ascendência, credo, religião, sexo,
deficiência, estado civil, orientação sexual, preferência sexual, informação genética, afiliação política,
ou status militar (veteranos com deficiência especial ou status de veterano) em quaisquer decisões de
emprego. M/F/V/D.
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de motivação
- Curriculum Vitae
2.Candidatura