Oficial de Aquisições (m/f)

Funções

• Implementar a cadeia de aquisições dos bens e serviços e coordenar os pagamentos de todas as facturas e contas, e questões técnicas de aquisição
• Agir como o ponto focal de todos os fornecedores de bens e serviços através de pedido de tarefas a serem efectuadas pelos fornecedores e de recebimento de facturas/recibos para o respetivo processamento e pagamento
• Assegurar que todos os procedimentos relativos a aquisição de compras estão a ser seguidos, tendo em conta os procedimentos internos da empresa
• Gestão de tempo e cumprimento de prazos de acordo com os procedimentos da organização
• Realizar gestão de risco para contratos de aquisição
• Responsável pela gestão de controle e rotactividade dos tetos (financeiros) máximos estipulados anualmente para cada fornecedor,Controle de gastos e construção de uma cultura de economia de longo prazo nos custos de aquisição
• Garantir o fornecimento atempado e entrega de mercadorias às partes interessadas
• Apoiar no processo de pré-qualificação dos fornecedores numa base anual sempre que solicitado
• Apoiar as componentes do programa em aspectos de aquisição dos materiais de formação antes, durante a depois da capacitação/formação
• Apoiar que haja integridade nos processos de aquisição de bens e serviços
• Estabelecer e manter um sistema de compras, garantindo que as especificações precisas e detalhadas são apresentadas por escrito antes do início da compra e coordenar a colecta e entrega de compras eficientemente
• Analisar e rever os procedimentos de compras internas para maximizar a eficácia e eficiência, garantindo a implementação dos procedimentos estabelecidos no manual de aquisições da Organização
• Garantir a transparência em todos os processos de aquisição
• Em coordenação com a gestor/a de operações irá apoiar na gestão da cadeia dos Fornecedores com conhecimento abrangente do padrão dos acordos: contratação, avaliação de risco e avaliação de fornecedores
• Apoiar na elaboração do plano de procurment
• Garantir que não haja nenhum conflito de interesse no processo de aquisição de quaisquer bens ou serviços
• Elaborar relatórios, planos semanais e mensais de aquisição
• Comunicar claramente os planos de ação e resultados com os colegas e seu supervisor de linha e respeitar visões e opiniões de outros membros da equipa, e se necessário suportar os outros membros no alcance das suas metas
• Advogar junto a equipe de trabalho e as comunidades a inclusão e equidade de género nas atividades realizadas por forma que seja inclusiva e competitiva
• Estar ciente das exigências da proteção à criança e ter um compromisso de acordo com a política de proteção à criança da World Education Inc.
• Outras tarefas que lhe possam ser incumbidas

Requisitos

• Licenciatura em Gestão, Administração de Empresas ou área relevante
• Experiência de trabalho comprovada na área de aquisições ou função semelhante
• Ter 5 anos de experiência de trabalho em área relevante, principalmente em ONG’s
• Formação em cursos de aquisições é grande vantagem
• Bom conhecimento das práticas de sourcing do fornecedor (pesquisa, avaliação e contacto com fornecedores)
• Capacidade de acompanhamento e seguimento de processos até ao seu desfecho
• Habilidades de negociação
• Boa capacidade de comunicação em português (escrita e verbal), língua inglesa desejada
• Boa capacidade de liderança e gestão de equipa
• Capacidade para fornecer orientação e organização para melhor qualidade de trabalho
• Experiência comprovada em manusear os processos de aquisições de forma transparente para evitar conflitos de interesse
• Capacidade de viajar e trabalhar em horários irregulares quando necessário

Notas

• Apenas os concorrentes pré-qualificados e que tiverem seguido o procedimento aqui descrito serão pré-selecionados e contactados para entrevista
• Não serão aceites candidaturas após a data e hora de encerramento
• WEI é um Empregador que se guia pelo princípio de Oportunidade Iguais para todos, Acção Afirmativa e comprometido com a diversidade no local de trabalho. Estamos empenhados em proporcionar oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos e trabalhadores qualificados, independentemente da idade, raça, cor, origem nacional, ascendência, credo, religião, sexo, deficiência, estado civil, orientação sexual, preferência sexual, informação genética, afiliação política, ou status militar (veteranos com deficiência especial ou status de veterano) em quaisquer decisões de emprego. M/F/V/D