A Jhpiego está a recrutar um Oficial de Conformidade, para Nampula, em Moçambique.
Funções
- Identificar os riscos que dificultam a realização dos objectivos da Jhpiego e avaliar a adequação e recomendar sistemas de controlo interno adequados para reduzir os riscos associados
- Com apoio e supervisão da Directora Nacional, o Oficial de conformidade irá fornecer a orientação, capacitação e supervisão de conformidade nas áreas de aprovisionamento, gestão de inventario, monitoramento das subvenções, e gestão financeira
- Trabalhar em estreita colaboração com a Administração, Finanças, Pessoal Administrativo e Recursos Humanos, para garantir a conformidade com a Jhpiego, Universidade Johns Hopkins, e com os regulamentos dos doadores
- Trabalhar com a Directora Nacional, Director Financeiro e outro pessoal sénior da Jhpiego para garantir que os processos e sistemas de controlo interno sejam adequados para minimização de riscos
- Através da assistência técnica e de uma verificação pontual, verificar se os programas nacionais respeitam as regras e regulamentos dos doadores, políticas organizacionais aplicáveis e as leis pertinentes aos Estados Unidos da América e ao pais anfitrião
- Desenvolver um plano de trabalho anual de revisão de conformidade com base na carteira de projectos para garantir plena abrangência de conformidade
- Realizar e documentar visitas de monitoramento as subvenções, e trabalhar com a alta administração e subvenções para implementar melhorias, quando for necessário
- Desenvolver e manter o programa de monitoria da Jhpiego e supervisionar sub-recipientes
- Actuar como um membro de uma ou mais equipas de Revisão interna de conformidade da Jhpiego, quando necessário
- Minimizar a fraude através de um acompanhamento activo e revisão exaustiva sobre praticas e procedimentos dos escritórios nacionais
- Notificar e informar a Directora Nacional e outros trabalhadores séniores do escritório nacional sobre o estado da implementação das recomendações de conformidade interna numa base regular
- Liderar/conduzir investigações especiais e projectos analíticos, conforme necessário
- Desenvolver uma lista de melhores práticas para implementar e melhorar os controlos internos e orientar, capacitar o pessoal em melhores práticas
- Participar como instrutor em treinamentos de conformidade ao nível do país
- Garantir a conformidade com as leis e regulamentos dos EUA, referente a banimento/proscrição e anti-terrorismo
- Reportar imediatamente informar as transgressões graves ou actividades fraudulentas suspeitas a Directora Nacional, Director Financeiro e Director de Recursos Humanos da sede de Jhpiego
- Responder a quaisquer outros projectos especiais que lhe forem atribuídos pela Directora Nacional
Requisitos
- Licenciatura em Administração e Gestão de Empresas ou área relacionada, desejável nível de Mestrado
- Experiência de 7 ou mais anos em Auditoria Interna e Externa
- Experiência de trabalho internacional de preferência em países em via de desenvolvimento com uma ONG ou entidade conexa a uma subvenção
- Disponibilidade para viajar internamente e por todo o pais
- Conhecimento de regras e regulamentos do Governo dos Estados Unidos da América
- Sólidas habilidades de relacionamento interpessoais
- Capacidade para apresentar a informação de forma eficaz para a direcção e gestores de programa
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura