Oficial de Contabilidade (m/f)

Descrição

• A Associação PROGRESSO é uma Organização Não-Governamental de membros (ONG), criada formalmente em 1992. O objectivo da Associação é proporcionar aos membros uma plataforma a partir da qual eles possam envolver-se directamente na promoção de mudanças nas comunidades de base, em particular crianças, mulheres e jovens, desempenhando um papel activo no desenvolvimento das comunidades locais
• A PROGRESSO implementa programas de desenvolvimento comunitário nos sectores de educação, saúde e educação para a cidadania em 6 províncias (Cabo Delgado, Niassa, Nampula, Zambézia, Maputo e Tete) e, para tal, conta com a colaboração de mais de 100 funcionários. Os seus programas sectoriais em curso encontram o enquadramento estratégico no Programa de Desenvolvimento 2017-2020
• O Escritório central da PROGRESSO está em Maputo e apoia os escritórios provinciais de Niassa e Cabo Delgado. Neste momento, o escritório da PROGRESSO em Maputo está procurando um candidato qualificado e autónomo para ocupar a vaga de Oficial de Contabilidade disponível no escritório provincial de Cabo Delgado

Condições de Trabalho

• O Oficial de Contabilidade (m/f) estará a trabalhar em um ambiente de escritório a maior parte do tempo

Demandas sensoriais

• O trabalho do Oficial de Contabilidade exige concentração e precisão, especialmente ao lidar com dados financeiros

Demanda mental

• O trabalho do Oficial de Contabilidade requer atenção à observação dos procedimentos e aos prazos
• Compensação: Oferecemos um salário compatível com as funções e pacote de benefícios
• Data de Início do Emprego: Disponibilidade Imediata
• Duração do Contrato: Longo prazo com base no desempenho e disponibilidade de fundos

Funções

• O Oficial de Contabilidade (m/f) a ser contratado vai prestar assistência ao projecto “VIVA +” – um projecto de combate ao HIV/SIDA implementado pela Associação PROGRESSO e financiado pelo Fundo Global, através da FDC – Fundação para o Desenvolvimento Comunitário e com efeito, irá reportar directamente ao coordenador provincial. Na execução das suas tarefas, a pessoa será responsável pelas actividades seguintes:
• Assegurar que os justificativos das despesas realizadas tenham um suporte de documentos pertinentes previstos no Manual de Procedimentos (carta de pedido de cotação, cotações e mapa de comparação, pedidos de autorização da despesa e do cheque, guia de entrada, factura e recibo, etc.)
• Assegurar que todas as transações obedeçam o estipulado no Manual de Procedimentos Administrativos em vigor na Associação PROGRESSO, dos doadores e das normas fiscais em vigor no país, e ainda, que todas as despesas pagas com fundos da organização estejam devidamente aprovadas e autorizadas, em conformidade com a matriz de autoridade
• Coordenar o funcionamento das equipas ao nível provincial e monitorar a observância/cumprimento dos procedimentos administrativos estabelecidos na organização
• Garantir que as reconciliações bancárias estejam a reportar posição financeira verdadeira da organização num determinado período
• Garantir a elaboração da folha de salários verificando o processamento e pagamento de INSS e IRPS
• Assegurar o encerramento de contas finais dos projectos da PROGRESSO em Pemba, elaborar os respectivos relatórios e responder às auditorias das contas
• De acordo com as políticas e procedimentos em vigor na Associação PROGRESSO, o Oficial de Contabilidade (m/f), na execução das suas tarefas, deve:
• Elaborar os orçamentos mensais do projecto “VIVA+” e colaborar na elaboração do orçamento provincial
• Conferir a correspondência/coerência entre a requisição da actividade, mapa de comparação de cotações e guia de entrada de mercadorias antes de processar qualquer pagamento
• Garantir que todos os documentos de suporte dos justificativos de uma despesa estejam completos (verificando se tem os documentos comprovativos apropriados, revistos e aprovados) antes do processamento para pagamento
• Fazer o controlo de bancário mantendo actualizados os livros diários de bancos, fazer folhas de caixa e reconciliações mensais, e fazer reconciliações bancárias
• Verificar, analisar e avaliar os relatórios financeiros dos projectos antes de serem enviados para doadores e/ou para escritório central da PROGRESSO em Maputo
• Elaborar relatórios financeiros apurando os desvios e, a posterior, informar a equipa de programas, o coordenador e o responsável do sector de contabilidade em Maputo para a tomada de decisões eficazes
• Supervisionar todos os aspectos técnicos e do funcionamento do sector de contabilidade ao nível provincial e garantir a prestação de contas atempada
• Manter em dia os arquivos de cópias de todos os justificativos de prestação de contas enviados para doadores e para escritório central da PROGRESSO em Maputo
• Garantir que todos os pagamentos sejam feitos nos prazos apropriados
• Registar todas as transações financeiras no diário de bancos e no log das despesas diárias do projecto
• Prestar apoio na gestão dos recursos da organização e na gestão interna do escritório
• Fornecer suporte administrativo à equipa do projecto no escritório provincial
• Colectar e envia, incluindo o seu, os timesheets e mapas de efectividade para o Responsável do Sector de Contabilidade no escritório central, em Maputo
• Colaborar na execução de outras tarefas que lhe forem incumbidas

Requisitos

• No mínimo, o nível de Bacharel em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou cursos afins
• Pelo menos 3 anos de experiência de trabalho no sector de contabilidade, ou numa outra área directamente relacionada em uma ONG
• Proficiência no uso de aplicativos da Microsoft, incluindo Excel, Word e PowerPoint
• Bons conhecimentos da prática contabilística, políticas e procedimentos
• Capacidade de trabalhar de forma independente com pouca supervisão, sob pressão e com os prazos
• Hábil em manter documentação, tanto em formato físico assim como digital
• Integridade e detalhes focados
• Boa habilidade analítica
• Boas habilidades de comunicação escrita e oral

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Por favor, encaminhe seu CV e Carta de Apresentação em Português
• Os nativos da província de Cabo Delgado, particularmente as mulheres, são encorajados a se candidatar

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para recrutamento.progresso@gmail.com e indique o assunto "Contabilista-APCD03"