A Malária Consortium está a recrutar um Oficial de Contabilidade, para Maputo.
Funções
- Apoiar a seção de finanças como caixa de entrega e retirada de cheques abertos, Fazer a colecta talões de depósito apropriados e fazer depósitos de Dinheiro de maneira digna oportuna, honesta e de confiança
- Proteger os recursos da organização analisando pedidos de pagamento e assessorando na resolução de quaisquer problemas
- Aconselhar o gestor Finanças sobre as questões financeiras decorrentes ,sugerindo soluções
- Verificação de orçamentos de atividade com antecedência, identificando pedidos irrealistas, e responsabilizações suspeitos, certificando-se que os regulamentos financeiros da MC são seguidos
- Orientar a equipe em procedimentos financeiros da MC, conforme solicitado pelo Gerente de Finanças
- Auxiliar o Contabilista Financeiro conforme necessário, com reconciliações bancárias
- Mandar facturas para o pessoal referente ao uso do telefone e fax
- Gerir documentos financeiros (cheques, comprovantes etc) e fazer uma pedido de fundos oportunamente
- Lancar todos as transações bancárias e de caixa de Maputo para o sistema de finanças de uma forma atempada e rigorosa
- Apoiar a FA e CFM com os pedidos de auditoria e a preparação de documentos para auditores
- Executar tarefas atribuídas durante o processo de fechamento financeiro mensal e anual
- Em colaboração com o pessoal do programa e CFM elabor os relatórios financeiros internos e relatórios de doadores externos, em conformidade com os formulários e orientações relevantes
- Fornecedores de fatura
- Preparar pagamentos em cheque ou dinheiro para Maputo e obter a aprovação por pessoal autorizado MC
- Fundo de Caixa
- E encarregado de manter Maputo Petty-cash usando recorde de fundos para adiantamentos
- Certifique-se de Maputo Petty cash é contado, pelo menos, uma vez por mes por um membro independente do pessoal
- Seja responsável pela emissão adiantamento de viagem para gestores de projetos baseados Maputo, consultores e / ou qualquer outra equipe que viaja e à conciliação entre o mesmo ao retornar
- Auxiliar na emissão de pagamentos para formadores, facilitadores e consultores, tanto em casa e no campo quando há falta de pessoal na OMS
- Responsável pelo arquivo de todos os documentos de finanças e garantir que eles estão guardados de forma segura e facilmente acessível pela equipe de finanças
- Outras tarefas que lhe forem atribuídas pelo CFM
Requisitos
- Grau de Bacharel em Finanças
- Mínimo de dois anos de experiência em finanças
- Conhecimento prático de software de contabilidade
- Experiência de trabalho no departamento de finanças de uma ONG
- Experiência em preparação de relatórios de doadores
- Bom relacionamento interpessoal e comunicação
- Atenção aos detalhes
- Boa capacidade de excel
- Boa capacidade analítica
- Usuário avançado excel
- Nível Medium de Inglês (leitura e escrita)
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura