A Abt Associates Inc. está a recruta um Oficial de Contratos e Subacordos para os escritórios da Abt-CHASS-SMT-Sofala.
Funções
- Responderá ao Oficial de Finanças e Administração
- Trabalhar com as equipas técnicas e de administração, para identificar e priorizar as acções de concessão e de contratos, finalizar os âmbitos de trabalho e orçamentos e coordenar o processo através dum método competitivo e identificação dos adjudicatários
- Preparar toda a documentação para o processo de licitação e avaliação das propostas, convocar a comissão de avaliação e as recomendações necessárias sobre os critérios de avaliação
- Participar na avaliação do projecto, dar respostas à solicitação de propostas e analisar propostas técnicas e orçamentos
- Capacidade de trabalhar de acordo com as regras da USAID e subsídios e regulamentos da Abt Associates Inc.
- Identificar as necessidades e prioridades do contratante, sua capacidade organizacional e suas lacunas, priorizar a assistência técnica vis-à-vis, os objectivos e os recursos do projecto
- Articular com as equipas técnicas e compreender as lacunas específicas e ter uma capacidade técnica de desenvolver planos para responder a essas lacunas
- Acompanhar/supervisionar os beneficiários para avaliar o desempenho, a realização de metas, a adesão ao plano de trabalho e a qualidade das intervenções, em colaboração com as equipas técnicas
- Auxiliar os beneficiários nos fechos mensais de relatórios financeiros e projecções para o período seguinte
- Realizar formações formais e informais sobre as normas e procedimentos na gestão de fundos do sub acordo
- Monitorar os gastos de acordo com as rubricas das empresas beneficiárias dos fundos do sub acordo
Requisitos
- Licenciatura com 6 anos de experiência com subsídios financiados pela USAID e contratos
- Experiência de trabalho numa empresa privada ou entidade sem fins lucrativos, com significativo volume de aquisições e actividades de concessão
- Experiência de trabalho com regras da USAID e regulamentos relacionados com as sub-subvenções e relatórios financeiros é altamente desejável
- Excelente capacidade de comunicação, escrita e verbal, em Português e Inglês
Notas
- A data prevista para o início da actividade é imediata e o seu término depende da disponibilidade de financiamento, calculado actualmente em 3 anos
- Nota-se que qualquer posição fica dependente da disponibilidade de financiamento
- Os candidatos interessados queiram, por favor, enviar CVs em Inglês e Português, especificando a vaga em questão, para o endereço electrónico indicado à direita