Oficial de Finanças

Funções

• Recebimento e registo de entradas e saídas de fundos
• Reconciliação bancária e informação sobre a situação dos saldos das contas bancárias e dar suporte à tomada de decisões associadas como os mesmos
• Receber documentos aprovados e rever
• Entrar dados no QuickBooks
• Emitir cheques, transferências e pagamentos electrónicos
• Efectuar pagamentos diversos em cheque (advances, fornecedores, terceiros, consultores, parceiros, trabalhadores, etc.)
• Actualizar o controle bancário
• Analisar todos processos e documentos de suporte e sua validade fiscal antes do pagamento
• Apoiar na preparação das reconciliações de contas para o fecho mensal e/ou anual
• Completar o processo, anexando recibos, guias de marcha e outros documentos segundo as normas estabelecidas
• Fazer o scanner de todos processos a enviar a sede numa base Mesanal
• Garantir a gestão actualizada do Arquivo físico e electrónico em estreita coordenação com o Director Financeiro e de Operacoes
• Fornecer apoio administrativo quando necessário
• Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor
• Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias
• Recepção e arquivo de documentos comprovativos de despesa
• Assegura o registo de toda a informação financeira no software de contabilidade e propõe melhorias no mesmo de forma a responder as necessidades dos projectos

Requisitos

• Nível médio em contabilidade (Instituto Comercial)
• Uma combinação de educação, formação e experiência
• Proficiência em aplicações de Microsoft Office
• Possuir exactidão forte, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir
• Português excelentes Oral e escrito, capacidade orais e escritas de comunicação são desejadas
• Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas
• Capacidade de manter confidencialidade e discrição

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Não serão aceites candidaturas após a data e hora de encerramento.
• A JSI/WE é um empregador que se guia pelo princípio de oportunidade iguais para todos, ação afirmativa e comprometido com a diversidade no local de trabalho. Estamos empenhados em proporcionar oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos e trabalhadores qualificados, independentemente da idade, raça, cor, origem nacional, ascendência, credo, religião, sexo, deficiência, estado civil, orientação sexual, preferência sexual, informação genética, afiliação política, ou status militar (veteranos com deficiência especial ou status de veterano) em quaisquer decisões de emprego