Oficial de Finanças

Funções

• Vericação, antes de lançar os pagamentos, que todas requisições de pago tem anexados faturas e todos outros documentos justificativos necessário para proceder com o pago
• Autorização de pagamento em dinheiro (adiantamentos o pago em dinheiro)
• Lançamento no internet banking do pagamento para banco o preenchimento do cheques
• Registro na contabilidade de caixa: primeira nota e/o Square
• Registro na contabilidade de banco: primeira nota e/o Square
• Contagem de Caixa e envio da copia scan o Adm Pais
• Arquivo scan do estrato bancário de cada conta
• Preparação da reconciliações de caixa e banco e verificação
• Preparação da contabilidade do mês para envio o coordenador do projeto assim como realização de todas modificações das linhas do orçamentos/descrições
• Registrarão do cofinanciamento no Square em acordo com plano de cofinanciamento
• Impressão do voucher ao final do mês quando as reconciliações são aprovadas e as modificação dos registros completadas e organização dos documentos com voucher em frente, scan e organização do arquivo físico e virtual
• Preparação da documentação de suporte para a contabilidade necessária para fins de auditorias externas (incluindo contratos pessoais, listas de presença, compras, listas de distribuição, contratos de aluguel, consultores etc.) e disponibilidade durante a auditoria do projecto/verificação de despesas
• Responsável da gestão dos recursos humanos; incluído controle dos contratos, ferias, libro de ponto, cálculo dos salários, pagamento do INSS e IRPS, em coordenação com responsável RH
• Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função

Requisitos

• Nacionalidade Moçambicana
• Estudos médios ou Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente
• Pelo menos 3 (três) anos de experiência em gestão financeira
• Capacidade comprovada de administrar um programa incluindo a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros
• Experiência em controlo orçamental
• Competências em Word, Excel, PowerPoint e Internet
• Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projecto
• Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projecto
• Fluente em Português – falado e escrito, conhecimento da língua local é uma vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:
• Carta de motivação
• Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis. As referências devem ser e-mails oficiais
• Indicar a posição e o local de trabalho
• Não serão aceites CV nos escritórios
• A WE-WORLD-GVC não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento