Oficial de Finanças Sénior

Descrição

• Responde a: Head of Support Services
• Referencia: 2025/MPT/15
• Local de trabalho: Maputo
• Prazo para submissão de candidaturas: 21/02/2025
• Posição na organização: Oficial de finanças
• Data de inicio: Fevereiro/Março 2025
• Duração: 13 meses com possibilidades de prorrogação
• Tipologia de contrato: contrato prazo certo
• Salario: em funções das competências profissionais
• Reporta á: Administrador pais

Funções

• Gestão de linha e supervisão dos Oficiais de Finanças
• Registro e verificação no sistema contabilístico do co-financiamento de acordo com o plano aprovado pelo PFP e pelo Oficial de Administração
• Registo das despesas dos parceiros no módulo Square Partner do sistema contabilístico
• Verificar que os registros no sistema contabilístico das despesas dos projetos sejam efetuados de forma precisa, harmonizada e correta, de acordo com o aprovado pelo PFP e pelo Oficial de Administração
• Verificar reconciliações e saldos de fornecedores
• Verificação dos registros de custos partilhados do core budget
• Verificar a contabilidade mensal: reconciliação de todos os fundos presentes no programa de contabilidade pela sede de referência, em conformidade com o calendário interno da administração
• Gestão dos pagamentos: lançamento no internet banking, preenchimento de cheques, pagamentos em numerário
• Controlo e registro de transferências do HQ e transferências entre contas
• Verificação e aprovação das reconciliações bancárias mensais e trimestrais para fechamento de orçamento, em colaboração com os Oficiais de Administração
• Controlo das contas bancárias: controlo dos saldos bancários, transferências de fundos entre contas correntes para garantir a liquidez.
• Responsável pelas relações e comunicações com o banco
• Preparação de cartas de acompanhamento para pagamentos que exigem uma dupla assinatura de acordo com os SOP da organização
• Responsável pela verificação do pagamento mensal do INSS e IRPS
• Quando necessário, assistência na verificação da presença de todas as requisições de pagamento e documentos justificativos necessários para proceder ao pagamento
• Quando necessário, assistência ao Oficial de Administração na preparação da documentação de suporte para a contabilidade necessária para fins de auditorias externas
• Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função

Requisitos

• Nacionalidade Moçambicana
• Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente
• Pelo menos 3 (três) anos de experiência em gestão financeira
• Experiência em controlo orçamental
• Competências em Word, Excel, Power-Point e Internet
• Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projeto
• Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projeto
• Fluente em Português – falado e escrito, e Inglês - falado e escrito

Candidatura e processo de seleção

• A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:
• 1. Carta de motivação
• 2. Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis. As referências devem ser e-mails oficiais
• Não serão aceites CV nos escritórios

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A WE-WORLD-GVC não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento