A EGPAF está a recrutar um Oficial de Finanças para Inhambane, em Moçambique.
Descrição
- A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV
- A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissionais qualificados para trabalhar na província de Inhambane
- O/A Oficial de Finanças aplicará os princípios gerais de contabilidade para operações largas da EGPAF em Inhambane. O/A Oficial de Finanças faz lançamentos no sistema de contabilidade e processa salários segundo procedimentos da EGPAF e assistência diversa na contabilidade. O/A oficial de finanças trabalhará sob direcção do Oficial Sénior de Finanças
Funções
- Receber processos de Procurement e de viagens e fazer a verificação adequada
- Analisar documentos para verificar se estão em conformidade com as políticas, normas e regulamentos da EGPAF, Doadores e Governo de Moçambique
- Analisar e classificar facturas ou documentos suportes, emitir vouchers de pagamentos obedecendo as normas internas e submeter a aprovação
- Contactar fornecedores/terceiras pessoas para solicitar qualquer elemento necessário para o processamento de facturas
- Manter o registo e controle da conta bancária
- Efectuar pagamentos diversos em cheque ou transferência bancária (Perdiems, Fornecedores, terceiros, consultores, parceiros, colaboradores, etc.)
- Garantir que todos os pagamentos sejam efectuados dentro do período estabelecido especialmente os legais tais como IRPS, INSS, etc.
- Monitorar e assegurar que todos adiantamentos são justificados dentro dos prazos estabelecidos e segundo os procedimentos da EGPAF
- Garantir o seguimento dos trabalhadores que tenham adiantamentos pendentes ou não justificados
- Efectuar lançamentos no Quickbooks garantindo a alocação correcta das contas e doadores
- Efectuar o fecho de contas do mês da província de Nampula gerando relatórios do Quickbooks
- Apoiar quando necessário o Contabilista Sénior na preparação mensal do fecho das contas
- Garantir que todas transacções financeiras estejam de acordo com os princípios gerais de contabilidade no sistema contabilístico Quickbooks
- Garantir alto rigor e eficiência na classificação e lançamento das operações financeiras
- Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias
- Corresponder com a equipe de Maputo
- Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor
Requisitos
- Nível médio em contabilidade (Instituto Comercial)
- Experiência prévia com projectos financiados pela USAID
- Experiência com software de contabilidade (QuickBooks de preferência)
- Proficiência em aplicações de Microsoft Office
- Possuir exactidão forte, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir
- Forte conhecimento no uso do Excel
- Capacidade de se comunicar de forma eficaz por via oral e escrita na língua portuguesa e inglesa
- Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas
- Capacidade de trabalhar em equipe
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
- Na Elizabeth Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência
- A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denuncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios através de seguinte numero:+843297910. Este número deverá ser usado somente para efeitos anteriormente mencionados
- Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02 ou +258823256780
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura