Oficial de Logística (m/f)

Descrição

• A Food For The Hungry Association é uma Organização Não Governamental Cristã, sem fins lucrativos, sita na Av. Eduardo Mondlane N°544, Bairro da Ponta-Gêa, cidade da Beira, está a recrutar para o seu quadro de pessoal um Oficial de Logística, com o objectivo de gerir e implementar o processo de inventariação, armazenamento, transporte e seguro dos produtos e serviços de acordo com as politicas e procedimentos da FH e dos doadores em tempo útil e mantendo os mais altos padrões de ética, baseado em Maxixe
• A FH é um empregador que oferece oportunidades iguais e acredita que as mulheres podem ser bem sucedidas em qualquer função e encoraja-as a candidatarem-se a estas oportunidades
• Na FH operamos sob um conjunto de principios aos quais chamamos “O Pulsar do coração” que incluem os nossos valores, visão e propósito que explicam quem nós somos e como é que nós trabalhamos como organização. Juntos respondemos ao chamamento de Deus para a erradicação do sofrimento humano e graduação das comunidades da pobreza extrema

Funções

• Auxiliar na gestão diária da logística dos programas e suas actividades incluindo compra, armazenamento, activos, comunicações, gestão de instalações e transporte
• Implementar e monitorar políticas e sistemas de logística , de acordo com as políticas e procedimentos da FH/M e os requisitos dos doadores
• Elaborar o relatório semanal de todas as actividades logísticas e submeter ao Coordenor de Procurement e Logística
• Desempenhar quaisquer outras funções delegadas pelo Coordenador de Logística
• Organizar a aquisição de todos os bens e serviços de acordo com as necessidades dos programas de maneira oportuna, transparente e econômica, e de acordo com a Política de Compras da FH, e tendo em mente os requisitos dos doadores em compras
• Verificar e garantir que toda a documentação e evidência do processo de aquisição e rastreabilidade sejam mantidas em todos os momentos
• Verificar e garantir a qualidade de todas as cotações, propostas, licitações e documentos relacionados, de acordo com a política e o procedimentos internos
• Fornecer apoio de secretariado aos comitês de concursos do programa
• Elaborar, para aprovação do Coordenador de Logística, todos os anúncios e posicionamentos necessários, garantindo alta qualidade e precisão
• Apoiar os planos de aquisições em ligação com os gestores do Programa e garantir seu acompanhamento e implementação proativos
• Implementar efectivamente todo o sistema de informação/dados necessário para a gestão segura e transparente das aquisições
• Realize o monitoramento semanal para garantir que a documentação e os produtos sejam recebidos dos fornecedores e enviados para os locais de campo de acordo com as especificações e os horários
• Garantir que os contratos sejam negociados de acordo com as políticas da SF e sejam apresentados em um formato acordado para autorização , garantindo que os melhores termos e condições possíveis sejam alcançados
• Para organizar o pagamento atempado de todos os bens e serviços prestados, em coordenação com os detentores do orçamento e do departamento de finanças de FH/M
• Assegure-se de que todos os registros contratuais e transacionais relacionados às atividades de suprimento e logística sejam mantidos pelo período exigido, conforme o Manual de Logística, Compras e Suprimentos
• Implementar e manter registros de documentação precisos, organizados, acessíveis e transparentes
• Regularmente (trimestralmente) apoiar a actualização de inventários de activos e verificações de estoque a serem verificadas pelo Coordenador de Logística
• Produzir relatórios de armazém de período destacam questões que precisam de atenção dos coordenadores de logística
• Certifique-se de reconciliações físicas mensais são feitas em conjunto com os relatórios mensais de estoque antes de enviar para o coordenador de logística
• Assegure-se de que os veículos sejam mantidos em óptimas condições e sejam usados de maneira econômica, garantindo que todas as ferramentas e equipamentos adequados estejam presentes nos veículos e estejam funcionando corretamente
• Assegure-se de que todos os veículos estejam adequadamente cobertos pelo seguro em todos os momentos

Requisitos

• Relacionamento pessoal vibrante com Cristo e possui um alto nível de integridade
• Grau ou Diploma relevante e/ou qualificações profissionais em Logística, Gestão de Frota, Gestão de Stock ou áreas afins
• Três anos de experiência de trabalho em ONG's
• Experiência comprovada em trabalhos humanitários ou de desenvolvimento
• Um registro comprovado de gestão eficaz de recursos e processos e na posse de altos níveis de integridade
• Capacidade de trabalhar bem sob pressão e em resposta a mudanças constantes
• Carta de condução de motorizadas e veículo
• Organizado e capaz de manter registros claros e concisos
• Proficiência no uso de Microsoft Office, plataforma Google e tecnologias virtuais, como Skype e/ou GoToMeeting
• Dominío das linguas portuguesa e inglesa faladas e escritas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• As candidatura (Carta de Apresentação e CV, a onde constem pelo menos 3 contactos para referências, incluindo endereço de email, Skype ID e contacto telefónico) devem ser enviadas para a FH por email
• A Food for the Hungry reserva-se o direito de só contactar os candidatos selecionados antes mesmo do fim do prazo para a apresentação das candidaturas

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para mozambique-recruitment@fh.org e indique o assunto "Ref. FH/LO/04/19 - seguida do seu nome"