A World Education está a recrutar um Oficial de Logística (m/f), para Nampula e Quelimane, em Moçambique.
Descrição
- O programa SABER tem como objectivo: melhoria da qualidade de instrução para o desenvolvimento das habilidades de leitura, compreensão e matemática da 1ª à 6ª classe; transição bem-sucedida entre os ciclos de aprendizagem; monitoria do cumprimento do programa de ensino nas escolas-alvo, nas províncias de Nampula e Zambézia
- O O/a Oficial de Logística será responsável por todas as actividades relacionadas com a logística do programa, incluindo, activos e sua implementação em conformidade com as políticas e procedimentos da WEI
Funções
- Apoiar a implementação das actividades de logística em conformidade com os procedimentos da USAID e WEI
- Coordenar e monitorar todos os armazéns da WEI
- Suportar as operações do escritório e dos distritos onde as actividades estão sendo implementadas, e organizar viagens terrestres
- Supervisionar todos motoristas da organização para realizar as tarefas de limpeza, manutenção, revisão, abastecimento e condição das viaturas
- Responsável por garantir uma gestão eficaz da frota e efectuar um plano de deslocação dos veículos de forma rotativa
- Garantir que todos os bens recebidos tenham as especificações e qualidades solicitas
- Suportar o programa em aspetos logísticos relacionados com formações, capacitações e outros eventos aos níveis provinciais e distritais
- Garantir o recebimento e envio do material técnico do programa incluindo as assinaturas nas respectivas guias
- Manter um arquivo físico e electrónico de todas as guias recebidas e enviadas
- Responsável pela gestão de todos os Logbooks das viaturas alugadas e as da organização
- Fazer a gestão dos abastecimentos e reconciliações dos processos de combustível e garantir que as viaturas e motorizadas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas
- Garantir que todos os veículos pertencentes à empresa possuam documentos válidos, como permissão de transporte, seguro, etc., de acordo com as leis da República de Moçambique
- Elaborar e analisar relatórios de gestão logísticos da Organização e partilhar com a liderança para auxiliar na tomada de decisão
- Apoiar os oficiais competentes na reconciliação de todos os gastos relacionados a combustível, recolha das listas de presenças nas formações, oficinas pedagógicas, visitas de supervisão e outras actividades de campo
- Apoiar as componentes do programa em aspectos logísticos antes, durante e depois de qualquer formação, capacitação e ou seminário
- Garantir a implementação dos procedimentos estabelecidos no manual de gestão de Transporte e combustível
- Coordenar com o/a gestor/a de segurança para fornecer informações relacionado a deslocações e movimento dos bens e das viaturas
- Responsável pela gestão de Inventários de todos os bens de forma física e electrónico, mantelos sempre actualizados numa base de dados
- Elaborar relatórios e planos semanais, mensais
- Comunicar claramente os planos de ação e resultados com os colegas e seu supervisor de linha e respeitar visões e opiniões de outros membros da equipa, e se necessário suportar os outros membros no alcance das suas metas
- Advogar junto a equipe de trabalho e as comunidades a inclusão e equidade de género nas atividades realizadas por forma que seja inclusiva e competitiva
- Estar ciente das exigências da proteção à criança e ter um compromisso de acordo com a política de proteção à criança da World Education Inc.
- Outras tarefas que lhe possam ser incumbidas
Requisitos
- Licenciatura em Gestão, Administração de Empresas ou área relevante
- Experiência de trabalho comprovada na área de logística ou função semelhante
- Ter 5 anos de experiência de trabalho em área relevante, principalmente em ONG’s
- Formação em cursos de Logística é grande vantagem
- Compreensão dos procedimentos da cadeia de abastecimento
- Habilidades de negociação
- Boa capacidade de comunicação em português (escrita e verbal), língua inglesa desejada
- Boa capacidade de liderança e gestão de equipa
- Capacidade para fornecer orientação e organização para melhor qualidade de trabalho
- Capacidade de viajar e trabalhar em horários irregulares quando necessário
Notas
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
- Apenas os concorrentes pré-qualificados e que tiverem seguido o procedimento aqui descrito serão pré-selecionados e contactados para entrevista
- Não serão aceites candidaturas após a data e hora de encerramento
- WEI é um Empregador que se guia pelo princípio de Oportunidade Iguais para todos, Acção Afirmativa e comprometido com a diversidade no local de trabalho. Estamos empenhados em proporcionar oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos e trabalhadores qualificados, independentemente da idade, raça, cor, origem nacional, ascendência, credo, religião, sexo, deficiência, estado civil, orientação sexual, preferência sexual, informação genética, afiliação política, ou status militar (veteranos com deficiência especial ou status de veterano) em quaisquer decisões de emprego. M/F/V/D
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura