Oficial de Logística

Funções

Gestão de logística

• Apoiar a Coordenação na avaliação das necessidades logísticas e assegurar o processo de aquisição de bens, serviços e obras
• Em consulta com a coordenação e os gerentes técnicos controlar, verificar e aprovar a conformidade dos serviços e bens fornecidos com as necessidades expressas nos contratos/ordens de compra
• Apoiar a Coordenação na elaboração de contratos logísticos, decidir sobre o modo de transporte, planear as entregas, garantir a segurança e o monitoramento dos equipamentos durante o transporte
• Supervisionar e gerenciar com os coordenadores as atividades e as operações de recebimento, armazenamento e fornecimento de materiais no campo e na base de Pemba e Chiure
• Realizar estudos com base no contexto comercial e fornecedores locais e definir o circuito de compras local elaborar a lista de avaliação de fornecedores de bens e serviços de acordo com os procedimentos da WWGVC
• Assegurar a harmonização e controle do uso de materiais e equipamentos da WWGVC
• Implementação junto aos fornecedores dos princípios de concorrência, negociação e contratação
• Gestão de aquisições
• Correto arquivo da documentação logística física e digital
• Executar qualquer outra tarefa solicitada pelo gerente de linha

Gestão de veículos e motorizadas:

• Coordenar a gestão dos veículos e motorizadas da organização (apoiar a coordenação no planeamento mensal do aluguer de viaturas)
• Verificar periodicamente os diários de bordo (logbook) dos veículos e das motorizadas
• Apoiar a coordenação no acompanhamento dos papéis das viaturas e motos em colaboração com os Motoristas e os mobilizadores
• Organizar o abastecimento semanal das viaturas (de acordo com o nível de segurança), em colaboração com os motoristas
• Ser o interlocutor direto de terceiros no que diz respeito à frota de veículos: concessionários, oficinas, fornecedores de combustível
• Assegurar o preenchimento do relatório mensal de custos de combustível, manutenção e reparação de cada viatura e encaminhá-lo ao Administrador de projecto/Administrador país (declaração de dados no diário de bordo, e registo na ferramenta de cálculo de custos) deve incluir uma análise antes do envio do relatório
• Gestão de transporte: Em colaboração com os motoristas e os coordenadores, organizar saídas de campo

Gestão de ativos fixos

• Receber e verificar o funcionamento e documentação dos bens imoveis (equipamentos informáticos, mobiliário, etc.)
• Assegurar as manutenções preventivas, revisões
• Garantir que um inventário físico do equipamento seja realizado trimestralmente

Gestão de residências e escritórios

• Coordenar na gestão permanente de escritórios e residências/casas temporárias
• Coordenar a avaliação e assegurar a disponibilidade e disposição dos espaços às necessidades da organização
• Assegurar o bom funcionamento e gestão das estruturas em geral (água, eletricidade, edifícios, equipamentos) etc., e assegurar a monitorização dos consumos

Gerstão de hardware de computador

• Assegura o acompanhamento e gestão do parque informático
• Assegura a manutenção, limpeza, conexões e instalação de periféricos
• Organizar sessões de treinamento, para manutenção básica das equipes, ao pessoal da WW-GVC

Gestão de Recursos Humanos

• Organizar reuniões com os motoristas, diariamente, para rever a planificação do dia
• Organizar as reuniões semanais de Logística
• Prestar apoio técnico à formação do pessoal

Requisitos

• Carta de motivação e portfolio (se existe)
• Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A WE-WORLD-GVC não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento