Oficial de Projectos

Descrição

• A Right To Play é uma Organização Não Governamental com a missão de usar o desporto, jogos e brincadeiras para apoiar a educação e empoderamento de crianças e jovens, e ajuda-los a superar os efeitos da pobreza, conflitos e doenças em comunidades carentes. A Right To Play tem desenvolvido as suas acções desde o ano 2002 em Moçambique nas províncias de Maputo, Cidade de Maputo, Gaza e Zambézia
• Resumo do Trabalho: O Oficial de Projecto reporta directamente ao Gestor de Programas (PM) e é responsável pela administração efectiva do projecto e pelo relato do resultado para contactos internos e externos, conforme necessário

Funções

• Responsabilidades de consultorias Indirectas:
• O Oficial de Projecto fornece conselho e orientação directa aos parceiros para a implementação efectiva de projectos da Right To Play no local do projecto
• De acordo com as políticas e procedimentos aprovados pela Right to Play (RTP), o titular:
• Administração de projectos: Contribui para a formulação dos planos estratégicos do projecto, alimentando o plano estratégico global do país
• Prepara e lidera o plano de implementação das actividades do projecto a partir do plano operacional existente
• Orienta os Facilitadores de Campo na execução das actividades em cada local do projecto
• Garante que as actividades estejam em conformidade com a metodologia e os padrões da RTP
• Supervisiona eventos da comunidade, como Play Days, para promover tópicos/problemas relacionados às suas necessidades
• Desenvolve e fortalece a compreensão de nosso ciclo de gerenciamento de projectos com a equipe e os parceiros do projecto
• Compila relatórios recebidos dos Facilitadores de campo e envia relatórios de actividade mensais para a MP
• Completa projecções orçamentarias mensais e acompanha as despesas
• Participa do planejamento de orçamento e rastreia as despesas de actividades ocorridas em relação às projecções de caixa
• Adquire equipamentos do projecto (em coordenação com o Director de Logística/Assistente, quando aplicável), dentro dos níveis de autorização definidos na política de Níveis de Autorização em Campo
• Coordena actualizações de instalações com base nas necessidades do site do projecto
• Organiza o armazenamento e entrega de equipamentos esportivos para as escolas participantes
• Coordena-se com outras ONGs/OCBs para garantir a participação em eventos de parceiros
• Monitora a situação de segurança no local do projecto e reporta ao PM
• Acompanha as questões de logística no local do projecto e garante que os activos, incluindo os veículos do projecto, sejam mantidos
• Gestão de equipe: Realiza avaliações de desempenho para todos os subordinados directos e fornece feedback regular sobre o desempenho
• Supervisiona o desempenho de qualquer equipe contratada, como segurança, quando aplicável
• Garante que os funcionários entendam e cumpram as políticas da RTP
• Avalia as necessidades de treinamento de todos os subordinados directos com informações da equipe do projecto, parceiros e partes interessadas
• Supervisiona o treinamento de treinadores ministrados pelos Facilitadores de Campo e observa o desempenho dos treinadores para a certificação
• Segue os sistemas existentes para proteger razoavelmente a saúde geral, o bem-estar e a segurança do pessoal do projecto
• Networking: Representação e construção de parcerias
• Compartilha planos de actividades com ONGs locais, OCBs (organizações comunitárias) e busca sinergias e oportunidades para trabalhar em conjunto
• Mantém uma relação de trabalho positiva com o Ministério das Relações Exteriores, Ministério da Educação e outros Ministérios e parceiros
• Garante a implementação do Memorando de Entendimento (MoUs) e acordos com a representação local do Governo, Agências da ONU e organizações parceiras
• Facilita a colaboração e o trabalho em rede com outras organizações, governo e outras instituições relevantes para melhorar a visibilidade da RTP e as actividades do projecto
• Coordena planejamento de reuniões com parceiros e representa a RTP em diversas plataformas
• Facilita a participação dos defensores do atleta nas actividades e eventos do projecto
• Realiza uma pesquisa de avaliação para determinar as ONGs com as quais a RTP pode se associar e inicia parcerias
• Assegura que os parceiros estejam em conformidade com a política de Código de Conduta e Salvaguarda da Criança da RTP
• Monitoramento e relatórios: Visita locais do projecto para supervisionar actividades, eventos e colecta informações para relatar os resultados de desempenho
• Trabalha com directores de escolas e professores para desenvolver seu entendimento sobre o sistema de monitoramento e avaliação da RTP, no que se refere à notificação de crianças e professores envolvidos activamente em actividades esportivas e lúdicas
• Garante a colecta precisa e a entrega oportuna de informações de monitoramento quantitativas e quantitativas de acordo com as ferramentas de monitoramento da RTP
• Submete regularmente relatórios ao PM/PO e, ocasionalmente, partes interessadas externas, incluindo ministérios, parceiros e doadores
• Fornece actualizações trimestrais de lições aprendidas e melhores práticas para a equipe de projecto, partes interessadas e o PM
• Executa outros deveres conforme designado
• Planejando e Organizando: Espera-se que o titular planeje suas actividades com base no plano de trabalho anual estabelecido. Consultas com parceiros que seriam necessárias para agendar actividades
• Espera-se também que o representante organize reuniões e eventos que exijam coordenação com parceiros e/ou outras organizações

Requisitos

• Licenciatura na área de Educação ou Ciências Sociais com formação Psicopedagógica
• Pelo menos 3 anos de experiência em administração e gestão de projectos de educação ou em uma área relacionada
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação, tanto escritas como verbais
• Self-starter com capacidade de trabalhar com supervisão mínima
• Forte capacidade de organização e delegação
• Capaz de cumprir prazos e priorizar tarefas
• Forte desenvolvimento e habilidades de construção de equipe
• Alfabetização computacional em perspectiva, MS Word, PowerPoint, Excel e Internet
• Compreender o ciclo de gerenciamento de projectos
• Escrita efectiva de relatórios e habilidades analíticas
• Fluência em Inglês falado e escrito e idioma(s) local (ais) - Changana e Ronga
• Conhecimento em educação infantil e/ou adulta
• Conhecimento em Esporte para o Desenvolvimento
• Experiência no desenvolvimento e gerenciamento de orçamentos

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Os candidatos devem submeter os currículos em Português e Inglês