Oficial de Subcontratos e Compras Locais (m/f)

Funções

• Durante a fase de licitação:
• Preparação do pacote IPC (Instrução para Concurso), através da recuperação de toda informação dos especialistas técnicos, controladores de custo, planeadores e operações
• Envio do IPC aos fornecedores, receber ofertas, fazer analise de ofertas comerciais e contratuais
• Negociação com o apoio de especialistas as condições comerciais e contratuais
• Emissão de uma tabulação de lances para comparar as diferentes ofertas recebidas e selecione o fornecedor
• Finalização do subcontrato/ordem de compra, através da assinatura dos fornecedores e dos gestores dos projectos
• Preparação e envie a correspondência contratual aos fornecedores (notificações, cartas etc.)
• Negociar e emitir Solicitações de Serviços, Solicitações de Variação, Ordens de Variação e Subcontratos
• Emendas resultantes de modificações técnicas ou contratuais, com base nas informações fornecidas e/ou nos documentos de backup emitidos pelas disciplinas técnicas e/ou operacionais
• Preparação e emissão pedidos de variação para fornecedores após validação pelo gerenciamento de projectos
• Preparação e emissão de pedidos de variação para fornecedores após validação pelos gestores do projectos
• Analise e aprovação de facturas por meio do ERP da empresa
• Coordenação com o gestor de operações/pacotes e/ou gestor de projectos para resolver disputas/reclamações com fornecedores, caso seja necessário
• Manter registros actualizados para acompanhamento de notificações, facturação, marcos e reivindicações
• Fornecer feedback do projecto e preenchimento do formulário de feedback e preenchimento dos indicadores de qualidade
• Salvaguardar a conclusão de subcontratos locais e pedidos de compra

Requisitos

• Pelo menos 2 anos em experiências similares
• Diploma de engenharia ou escola de negócios ou área legal com interesse para aspectos técnicos do sector de Petróleo e Gás
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal, facilidade de adaptação, atenção aos detalhes e responsável
• Experiência previa em fabricação, compras, logística, operação em terra e contrato constitui vantagem
• Bom conhecimentos da língua inglesa escrito e falado
• Espirito de equipa e habilidades para colaborar
• Capacidade de executar várias tarefas e gerir várias prioridades em um ambiente de trabalho acelerado
• Habilidades para trabalhar de forma independente
• Capacidade para resolver problemas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Envie o seu CV (máximo de 3 páginas) e carta de apresentação em Inglês
• Homens e mulheres são incentivados a se candidatar de forma igual
• O processo de Recrutamento da ETJV Moçambique é GRATUITO!