A EGPAF está a recrutar um Oficial de Subvenções para Inhambane, em Moçambique.
Descrição
- A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV
- A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissionais qualificados para trabalhar na província de Inhambane
- Responsável em apoiar os beneficiários na Gestão dos sub-Acordos (INPUT/PBF) assegurando que os beneficiários cumpram com regras e procedimentos do DOADOR, Governo Moçambicano e da EGPAF capacitar os beneficiários na gestão de fundos garantindo o cumprimento de prazos.
Funções
- Apoiar na planificação dos Sub-Acordos para os beneficiários eleitos, garantindo que o orçamento esteja linhando com o programa da Fundação
- Requisitar e monitorar mensalmente os fundos para garantir o pagamento das despesas. Sub-Acordo de INPUT
- Fazer a monitoria (Mapa de Monitoria) mensal de execução de fundos (Input e PBF) e reportar ao Supervisor
- Fazer as prestações mensais de contas recebidas dos beneficiários e encaminhar a Sede. E partilhar o mecanismo de seguimento com os diversos interessados
- Rever os Mapas de distribuição de incentivos de PBF bem como na elaboração de planos de gastos e sua prestação de contas
- Capacitar os beneficiários em políticas e procedimentos do Doador Governo e da Fundação
- Fazer visitas trimestrais de conformidade aos beneficiários, criar um Mapa para monitorar as constatações e partilhar com o supervisor e carregamento dos relatórios e outros documentos referentes ao sub-Acordo no CGIS, File e servidor
- Monitorar as contratações e absorções dos funcionários pagos via sub-Acordos de forma contínua
- Em colaboração com o Oficial de Capacitação, elaborar programas de capacitação de gestão institucional e financeira dos beneficiários
- Capacitar aos beneficiários em uso de Tecnologias de Informação e Comunicação (e-mail, Fax, Scan, Whatsapp) para facilitar a partilha de informação de trabalho no dia-a-dia
- Elaborar formulários e documentos de trabalho e actualizar conforme as necessidades e aplicabilidade
- Manter excelente relação de trabalho com colegas e beneficiários da EGPAF
- Garantir a assinatura de contractos e outros documentos administrativos relativos a implementação das actividades
- Assegurar que elaboração e implementação dos instrumentos de gestão de PBF sejam obedecendo as normas do Doador
- Reforçar o funcionamento dos comités de gestão de PBF, suas funções, responsabilidades e consequente produção da Actas
Requisitos
- Bacharel em Administração e Gestão de Empresas ou outra área relacionada
- Experiência na supervisão financeira e administrativa de projectos do sector público ou privado
- Experiência prévia com organizações internacionais não lucrativas
- Excelentes habilidades de escrita e correcção de textos
- Conhecimento de políticas e procedimentos relevantes de gestão e cumprimento das obrigações de concessão e contratos da USAID ou CDC
- Conhecimento de contabilidade e práticas de gestão financeira princípios de acordo com os regulamentos do Governo Federal dos E.U.A
- Domínio de computador/software, incluindo (MS Word e Excel)
- Fluente em Português (oral e escrito) e conhecimento adequado de Inglês (escrito)
- Capacidade de gerir múltiplas prioridades
- Disponibilidade para efectuar viagens nos Distritos, até 25% do tempo
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
- Na Elizabeth Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência
- A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denuncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios através de seguinte numero:+843297910. Este número deverá ser usado somente para efeitos anteriormente mencionados
- Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02 ou +258823256780
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura