Oficial de Welcome (m/f)

Funções

• Assegurar que o pessoal e os hóspedes são recebidos à chegada e levados para o alojamento adequado (Hotel, apartamento, casa)
• Organizar e arquivar todos os documentos relacionados à viagem
• Enviar documentos sobre vistos nas embaixadas, consulados e ministérios
• Interagir com autoridades relevantes (Ministérios, consulados, etc.) em relação a certidões, vistos, alvarás, registro etc
• Realizar verificações regulares para certificar-se de que a acomodação é segura e adequada para se viver
• Manter actualizados todos os bancos de dados apropriados sobre funcionários, missões/outras viagens, validade de documentos, residências e outras informações relevantes (escolas, companhias aéreas, números de telefone, etc.)
• Organizar o embarque e desembarque e registrar os movimentos no banco de dados de boas-vindas no STM
• Preencher um banco de dados com todos os principais interlocutores e seus contactos
• Conhecer e construir relações com as pessoas-chave no aeroporto nos terminais de chegadas e partidas, companhias aéreas e pessoal de terra
• Acompanhar toda a aplicação de autorizações de entrada, residências, acompanhamento junto aos ministérios

Requisitos

• Ensino médio ou escola profissionalizante
• Bom domínio do inglês será um trunfo
• Conhecimentos de Informática
• Experiência de 3 anos em cargo similar
• Foco no cliente

Benefícios

• Oferecemos um trabalho interessante e gratificante em ambiente humanitário e internacional

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Procuramos alguém metódico, responsável, orientado para os beneficiários, organizado, com bom senso de trabalho em equipe, boa capacidade de comunicação, comprometimento, iniciativa e respeito aos valores do CICV
• Envie a sua candidatura: CV, carta de apresentação, cópias dos diplomas/certificados
• Só serão consideradas candidaturas com toda a documentação exigida