Oficial Júnior de Administração (m/f)

Funções

• Assegurar o bom funcionamento do escritório
• Dar assistência à Administradora e aos Técnicos do programa em todos aspectos administrativos e financeiros
• Assegurar a boa comunicação entre o programa e a agência da GIZ
• Fazer o correcto arquivo da documentação segundo as normas da GIZ
• Preparar, fazer acompanhamento dos processos de compras de bens, serviços
• Apoiar na gestão financeira ao nível do programa e fazer o acompanhamento da execução dos subsídios locais
• Fazer a gestão do inventário do PE Maxixe
• Apoiar no Controle do logbook das viaturas do PE Maxixe
• Documentar os encontros e elaborar protocolos internos e externos
• Assistir a Administração na logística para as missões
• Organizar eventos (ex.: reuniões, workshop) internos ou com os parceiros de cooperação
• Marcação de hotéis e organização de transporte para os colaboradores do programa/ consultores

Requisitos

• Curso médio ou superior de contabilidade e auditoria ou áreas afins (Economia, Gestão, entre outros)
• Pelo menos 3 anos de experiência profissional numa posição similar
• Conhecimentos sólidos de informática (ex.: MS Word, Excel, PowerPoint e Outlook)
• Conhecimentos sólidos de línguas Portuguesa e Inglesa (fluente)
• Ser criativo, organizado e dinâmico, orientado para resultados
• Vontade de melhorar as qualificações, conforme exigido pelas tarefas a serem executadas
• Predisposto a trabalhar numa equipe multicultural

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados