Oficial Logístico (m/f)

Descrição

• A Handicap International/Humanity & Inclusion, Organização não governamental sem fins lucrativos de origem Francesa, que opera em mais de 50 países, estando presente em Moçambique há mais de 25 anos, trabalha com a sociedade civil e autoridades nacionais na assistência a pessoas com deficiência e outros grupos vulneráveis, com vista a melhorar as suas condições de vida. E com o intuito de fortalecer o seu capital humano, a Humanity & Inclusion pretende recrutar um Oficial Logístico, que estará baseado(a) na Cidade da Beira, Província de Sofala
• O Oficial Logístico, sob supervisão do Gestor Logísitico, será responsável pela gestão da logística do escritório da base da Beira e das suas sub-bases em conformidade com a estrutura interna da Humanity & Inclusion e os regulamentos dos doadores de modo a garantir um apoio atempado ao apoio logístico que deve ser dado às actividades dos projectos
• Contrato: A prazo certo - 4 meses Renováveis

Funções

Garantir a gestão logística do escritório e das suas sub-bases

• Aplicar os procedimentos logísticos da cadeia de aprovisionamento (compra, stock e transporte), equipamento, frota de veículos, geradores e telecomunicações, em conformidade com a regulamento interno e dos doadores
• Controlo interno de indicadores que garantem a implementação de procedimentos logísticos
• Apoio às equipas de projecto na implementação dos procedimentos logísticos

Planear e garantir uma gestão eficiente da cadeia de aprovisionamento (supply chain)

• Garantir a aplicação dos procedimentos de compra em concordância com os regulamentos do doador, Legislação e necessidades de cada projecto
• Coordenar o transporte de pessoas e bens no âmbito da implementação de projectos da organização
• Actualizar regularmente a base de dados dos fornecedores de bens e prestadores de serviços
• Dar seguimento a requisições de compra e serviços e monitorar os ficheiros produzidos
• Apoiar na preparação de relatórios e preparação de documentos relacionados com a área de aprovisionamento

Gestão do equipamento

• Verificar periodicamente os inventários físicos e enviar os relatórios para o Escritório Central atempadamente
• Garantir a instalação, manutenção, monitoria e rastreio do equipamento (equipamento informático, equipamento de comunicação, etc.)
• Capacidade de contribuir para a produção de relatórios, propostas e orçamentos, em termos de gestão de equipamento

Gestão dos Serviços Gerais (acomodação de staff expatriado, escritórios e armazéns)

• Gestão física dos stocks e armazéns do escritório
• Gerir os contratos de utilidades (água, energia, etc.) e elementos de segurança do escritório (empresa de segurança, kits de primeiros socorros, extintores, etc.)
• Garantir a organização logística das formações e seminários dos projectos

Requisitos

• Diploma em Logística, Procurement, Gestão, ou áreas afins
• Mínimo de 2 (dois) anos de experiência profissional em função similar
• Experiência profissional, mínima de 6 meses, em uma ONG constituí uma vantagem
• Fluência verbal e escrita em Português
• Conhecimento em Inglês, constituí uma vantagem
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador (Excel e Word)
• Habilidades de comunicação e trabalho em equipa
• Capacidade para trabalhar com autonomia, responsabilidade e com atenção aos detalhes
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir eficazmente situações de pressão

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Os (As) candidatos (as) com a experiência e as qualificações exigidas são convidados (as) a submeter a Carta de Candidatura, o CV em Português, que deve referir especificamente aos requisitos desta posição, 2 Cartas de Recomendação
• Somente os (as) candidatos(as) que responderem devidamente aos requisitos serão seleccionados
• Encorajamos candidaturas de mulheres e de pessoas com deficiência
• A Handicap International/Humanity & Inclusion, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento. A Humanity & Inclusion acredita e está comprometida com a salvaguarda e protecção dos direitos das crianças e pessoas vulneráveis em todo o seu trabalho. Qualquer candidato que obtenha a vaga na HI deverá conhecer assinar e cumprir com as políticas de Proteção Contra Exploração sexual, Abuso e Assédio; Protecção da Criança, Política anti-fraude, suborno e corrupção; o Código de Conduta e o Estatuto do Pessoal como um anexo ao seu contrato de trabalho. Todo os colaboradores da HI comprometem-se a criar e manter um ambiente que previna a exploração e o abuso sexual e promova a implementação do código de conduta