Oficial de Procurement

Descrição

• A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoal vivendo com HIV
• A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade. A EGPAF pretende recrutar profissionais qualificados para trabalhar na província de Inhambane
• O Oficial Procurement fornece supervisão sobre os assuntos de procurement para o escritório de Inhambane e escritórios provinciais. O Oficial de Procurement irá assegurar a elaboração de processos de procurements ligados a gestão de solicitações públicas, interacção com o comité de procurement, constituição de contratos de aprovisionamento contínuo, assim como outros dossiers de procurement ligados ao departamento de procurement

Funções

• Melhoria de Processos /Observância das Regras de Procurement:
• Contribuir na concepção, desenvolvimento, implementação e manutenção de procedimentos e directrizes operacionais contextualizadas de Procurement e compra, atingindo os processos mais eficazes e eficientes para o procurement, a fim de atingir a excelência operacional
• Articular com o Oficial Sénior de Procurement & logística e seus requisitantes, a execução dos procurements para garantir uma estrutura integrada de controlos internos, permitindo assim uma tomada de decisões de procurement, consultiva, transparente, tecnicamente proficientes e compatíveis
• Guiada por uma sólida compreensão de regras e regulamentos aplicáveis governamentais, organizacionais e de doadores, fornecer orientações, conselhos e pareceres técnicos sobre as interpretações de políticas, questões contratuais e mandatos de doadores no campo de Procurement
• Colher e assegurar a implementação das melhores práticas de procurement a partir de redes, formações, workshops e conferências, etc., para garantir uma função de procurement transparente e dinâmica
• Em coordenação com o Gestor Sénior de Procurement propor um plano anual dos seus procurements, minimizando assim o procurement ad hoc, e auxiliando os projectos para melhor gerirem o procurement e despesas previstas
• Constituir – através de um processo amplo e aberto – uma base abrangente de fornecedores para o fornecimento de bens e serviços, com pesquisa contínua de mercado para garantir uma base de fornecedor confiável e competitiva
• Supervisionar todo o ciclo das funções de procurement de equipamentos de escritório, suprimentos, elaboração de termos de referência de consultores e todas as outras aquisições para o escritório de Maputo
• Assegurar a obtenção, conclusão e arquivo de todos os documentos e aprovações necessárias dos doadores sobre as actividades de procurement da EGPAF, de acordo com os regulamentos do governo dos EUA e EGPAF e orçamentos aprovados
• Preparação e seguimento até á conclusão dos concursos lançados pela EGPAF no âmbito do procurement e apoio as actividades da EGPAF
• Apoiar a planificação e garantir a qualidade exigida pela Egpaf nos processos de Procurement
• Constituição de contratos de aprovisionamento continuo (BOC)
• Documentação:
• Manutenção dos arquivos de procurement completos e exactos
• Preparar e rever as avaliações dos fornecedores /análise de propostas, solicita a adjudicação, ordens de compra, contratos de serviços e outros documentos de procurement, garantindo cumprimento estrito dos procedimentos aplicáveis, exactidão e integridade dos documentos de suporte de Procurement
• Obtém licitações, descontos de qualidade e alcança a economia de custo de acordo com as orientações Federais de procurement e as políticas e procedimentos da EGPAF Gestão e organização da documentação de fornecedores pré-qualificados da EGPAF
• Apoio de Campo:
• Participar na realização de formações, reuniões com o pessoal de P&L para capacitação e compreensão das actividades de P&L
• Realizar visitas aos escritórios provinciais e ou outros sites onde a EGPAF actue sempre que for necessário e no âmbito do desenvolvimento das tarefas de Procurement
• Recomenda quaisquer procedimentos/orientações adicionais de Procurement ao Director de
• Operações e Gestor de Procurement de Maputo para revisão, aprovação e devida implementação
• Analisa as áreas de risco em operações de Procurement e recomenda soluções mitigadoras
• O Oficial de Procurement de Inhambane poderá ser solicitado a executar outras tarefas relacionadas quando designadas pelo/a supervisor e ou quando necessárias dentro da Fundação
• Actualização das bases de dados relativamente a constituição de fornecedores
• Documentação:
• Submeter relatórios mensais/semanais de Procurement & logística padronizados para apoiar a tomada de decisão na gestão dos projectos
• Identifica e/ou solicita as necessidades organizacionais de arquivamento, fazendo-as corresponder aos recursos existentes e, quando necessário, implementar soluções inovadoras e eficazes para corresponder às necessidades crescentes
• Facilita o desenvolvimento e disseminação de listas de verificação, modelos e outras ferramentas de Procurement
• Recomenda quaisquer procedimentos/orientações adicionais de Procurement ao Director de
• Operações e Oficial Sénior de Procurement & logística de Inhambane para revisão, aprovação e devida implementação
• Analisa as áreas de risco em operações de Procurement e recomenda soluções mitigadoras
• O Oficial de Procurement de Inhambane poderá ser solicitado a executar outras tarefas relacionadas quando designadas pelo/a supervisor e ou quando necessárias dentro da Fundação

Requisitos

• Licenciatura, e/ou um diploma em Logística e Aprovisionamento será uma vantagem
• Mínimo de cinco anos de trabalho em gestão de Procurement
• Mínimo de três anos de trabalho em ambiente financiado por doadores (de preferência financiado pelo Governo dos EUA)
• Integro, honesto, proactivo, orientado para o resultado, liderança
• Excelente capacidade de comunicação e negociação
• Habilidades interpessoais e experiência de desenvolvimento do pessoal
• Abordagem de atendimento ao cliente
• Pensamento estratégico, proactivo, capaz de trabalhar em ambientes de equipa
• Conhecimento de informática, Word, Excel, Outlook, incluindo software de Procurement
• Fluência de leitura, escrita e fala tanto em Português como em Inglês
• Disponibilidade para viajar sempre que necessário

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Na Elizabeth Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência
• A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denuncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios através de seguinte numero:+843297910. Este número deverá ser usado somente para efeitos anteriormente mencionados
• Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02 ou +258823256780

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para candidaturas@pedaids.org e indique o assunto "Oficial de Procurement - OP10"