Oficial Sénior de Contratos e Concessões (m/f)

Funções

• Liderar o processo de pré-avaliação dos parceiros e de planificação dos sub-acordos em colaboração com a equipa técnica visando assegurar que apenas os parceiros com capacidade de gerir contratos e sub-acordos se beneficiem destes
• Monitorar as taxas de execução e garantir que as recomendações estão sendo implementadas, conforme as orientações
• Rever as prestações de contas, assegurando que as prestações de conta são feitas dentro do prazo e os scans dos processos contabilistas e colocados no servidor
• Capacitar, apoiar os Oficiais de Contratos e Concessões na monitorização das actividades dos beneficiários assegurando que o plano inscrito no orçamento seja cumprido e a implementação das exigências em todos os estágios do projecto, da concessão ao fecho
• Elaborar, harmonizar e estandardizar programas de capacitação para os Oficiais Provinciais de Contratos e Concessões e Beneficiários
• Partilhar rapidamente com o Gestor, os beneficiários com prestação de contas em atraso e em risco para gestão de fundos
• Assegurar que cada Beneficiário recebe uma visita de apoio/conformidade (compliance) trimestralmente
• Assegurar a observância das políticas e procedimentos da Fundação e dos doadores aplicáveis e demais condições estabelecidos nos contratos de sub-acordos por parte dos sub-beneficiários
• Compilar e submeter relatórios de capacitação/formações, monitoria e avaliação ao Gestor de Contratos e Concessões
• Dar seguimento no carregamento dos processos contabilísticos no sistema de monitoria dos sub-acordos

Requisitos

• Nível médio de Contabilidade e Gestão ou área afim (nível de Licenciatura constitui uma vantagem)
• Mínimo de 3 anos de experiência na gestão dos contratos e sub-acordos financiados com fundos do Governo dos EUA
• Fortes conhecimentos de Português falado e escrito
• Sólidos conhecimentos de informática na óptica do utilizador, muito em particular os pacotes do Microsoft Office
• Preferencialmente com residência em Pemba
• Disponibilidade para viajar pelo país

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados