A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS está a recrutar um Oficial Sénior de Finanças, para Gaza, em Moçambique.
Funções
- Gerir o orçamento provincial da Fundação, incluindo, a supervisão, preparação de novas propostas de financiamento e elaboração dos respectivos orçamentos
- Planificar e monitorar as actividades financeiras da província garantindo eficiência e eficácia dos fundos dos doadores
- Fornecer atempadamente dados e análises financeiros ao Gestor financeiro, Director Provincial e outras partes interessadas, para permitir a tomada de decisões na gestão dos projectos da fundação
- Supervisionar as actividades da equipa de contabilidade para assegurar a conformidade com as políticas internas da Fundação e requisitos do doador externo
- Assegurar que todos pagamentos estão correctamente alocados nas contas e aos doadores
- Monitorar e assegurar que todos adiantamentos são justificados dentro dos prazos estabelecidos e segundo os procedimentos da EGPAF. Garantir o seguimento dos trabalhadores que tenham adiantamentos pendentes ou não justificados
- Rever os vouchers de pagamento financeiros e os respectivos documentos suportes antes da sua aprovação
- Rever todas transacções financeiras de acordo com os princípios gerais de contabilidade no sistema contabilístico Quickbooks
- Garantir alto rigor e eficiência na classificação e lançamento das operações financeiras
- Garantir um bom arquivo físico e electrónico de todos os documentos financeiros da província
- Garantir a colecta de assinaturas dos colaboradores nos recibos mensais de salário
- Monitorar o fluxo de caixa do escritório para garantir a liquidez, a níveis adequados para que as operações decorram sem perturbações
- Preparar a reconciliação bancaria e petty cash no sistema Quickbooks
- Garantir cumprimento do prazo estabelecido na Fundação no envio do fecho de contas mensal á Maputo
- Preparar relatórios do Quickbooks e fazer análise de dados registados no sistema
- Dar suporte técnico aos oficiais de finanças
- Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias
- Garantir que a equipa da contabilidade esteja devidamente capacitada e apta para desempenhar as suas funções com alto grau de competência
- Capacitar os demais colaboradores nas políticas e procedimentos de acordo com o controlo interno da Fundação
- Corresponder com a equipe de Maputo
- Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor
Requisitos
- Nível superior em Gestão Empresarial
- Experiência prévia com projectos financiados pela USAID
- Experiência com software de contabilidade (QuickBooks de preferência)
- Competência excelente para gestão financeira e habilidades analíticas
- Capacidade para liderar e gerir uma equipa de trabalho
- Forte conhecimento no uso do Excel
- Capacidade de se comunicar de forma eficaz por via oral e escrita na língua portuguesa e inglesa
- Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas
- Capacidade de trabalhar em equipa
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura