Oficial Sénior de Recursos Humanos (m/f)

Funções

• Processar alterações de cargos, promoções, transferências, demissões e outros tipos de movimentação de pessoal, observando as normas e procedimentos aplicáveis, visando contribuir para a tomada de decisões nesses assuntos
• Controlar os contratos temporários, substituições ou aumento de quadro de funcionários
• Controlar e renovar os contratos de trabalho do pessoal
• Elaborar anúncios de recrutamento para os meios de comunicações apos verificados os procedimentos internos e coordenar a publicação na media
• Coordenar a activacao de ficheiro electronico para recepcao de candidaturas com o departamento de informatica. Monitorar a entrada de candidaturas, fazer pré-selecção, elaborar lista das potenciais candidaturas acompanhado com os respectivos curriculum e apresentar ao supervisor do cargo na data seguinte ao fecho do anuncio
• Efectuar marcação de entrevistas em coordenação com os supervisores
• Apoiar o levantamento de referencias dos candidatos seleccionados
• Efectuar o registo criminal anti-terrorrismo dos candidatos seleccionados no site oficial da Fundação antes da oferta do emprego
• Elaborar cartas de oferta de emprego e respectivos contratos dos canditatos seleccionados
• Analisar solicitações de formação por sectores, e elaborar planos de formação e desenvolvimento pessoal
• Coordenar o Programa de Assistência a Formação e assegurar que os bolseiros submetam os documentos os comprovativos de aprovação para jutificação do fundo
• Elaborar e actualizar mapas de controle e entrega de comprovativos de conclusao dos cursos
• Fazer seguimento para efeitos de reembolso dos valores do custo caso os comprovativos não sejam apresentados ou em caso de mau aproveitamento
• Organização continua do arquivo fisico e eletronico
• Acompanhar e controlar a frequência dos funcionários nas aulas
• Aplicar a avaliação de eficácia de formação realizada
• Assegurar a actualizacao de descriçoes de cargos em coordenacao com os supervisores
• Elaborar e enviar dados do pessoal para actualização da Apólice de Seguro de Acidentes
• Coordenar o processo de integração de novos funcionários à instituição
• Realizar entrevista de demissão de funcionários
• Elaborar mapas de controle de recrutamento de pessoal
• Manter o regime disciplinar dos funcionários da Fundação, de acordo com as normas internas e legislação laboral
• Elaborar relatórios mensais (até aos dias 1 e 15 do mês) de alterações de cargos, promoções, transferências, demissões
• Elaborar relatórios mensais sobre outras actividades da sua responsabilidade
• Executar outras actividades conforme solicitação

Requisitos

• Nível superior ou equivalente
• Formação específica na área de Recursos Humanos ou Psicologia Organizacional
• Domínio no uso de aplicações da Microsoft office do MS Office e Excel
• Experiência no uso do Sistema PHC
• Capacidade de trabalhar por iniciativa própria
• Três anos de experiência comprovada
• Capacidade de aprendizagem
• Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
• Ter capacidade de inserção na comunidade
• Capacidade de supervisão
• Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
• Domínio da Lei do Trabalho
• Domínio (oral e escrito) das línguas portuguesa e inglesa
• Capacidade de liderança
• Capacidade de exercer diplomacia
• Poder de persuasão
• Habilidade em lidar com situações de conflito
• Princípios de Humanização

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Na Fundação Ariel as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência. A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios. Somente será atendido para casos de denúncias os seguintes números +258 84 839 8906 ou +258 84 5028115