Oficial Provincial de Finanças (m/f)

Descrição

• A Food For The Hungry Association uma Organização Não Governamental Cristã, sem fins lucrativos, sita na Av. Eduardo Mondlane n.°544, Bairro da Ponta-Gêa, cidade da Beira, no âmbito da implementação do Programa de Emergência de Apoio à Alimentação (EFSP), com a duração de 7 (sete) meses, financiado pela USAID/FFP nos distritos de Panda e Funhalouro, na província de Inhambane, para apoiar as famílias e comunidades vulneráveis à insegurança alimentar durante o ano 2018/2019. A FH é um empregador que oferece oportunidade iguais e acredita que as mulheres podem ser bem-sucedidas em qualquer função e encoraja-as a candidatarem-se a estas oportunidades. Na FH operamos sob um conjunto de princípios aos quais chamamos “batimento cardíaco” que incluem os nossos valores, visão e propósito que explicam quem nós somos e como é que nós trabalhamos como organização. Juntos respondemos ao chamamento de Deus para a erradicação do sofrimento humano e graduação das comunidades da pobreza extrema
• Com objectivo registar e controlar as operações contábeis do programa EFSP na província de Inhambane e fornecer informações directas ao Gestor Financeiro. Também é responsável pela execução de transferências de dinheiro e pela actualização de informações sobre a gestão de fundos do programa na província

Funções

• Realizar actividades inerentes às transferências de fundos e contas bancárias
• Actualizar as contas em moeda estrangeira, devido à taxa de câmbio
• Implementar a transferência de fundos para financiar o programa de acordo com o orçamento, planeamento e necessidades alocados
• Remeter o saldo de contas para o gestor financeiro
• Realizar o controlo orçamentário dos projectos
• Organizar quinzenalmente informações gerais sobre a previsão de despesas e saldos mensais do projecto e parceiros onde aplicável
• Avaliar e reportar ao Gestor Financeiro, informações semanais sobre a previsão de despesas, despesas incorridas, saldos de contas bancárias e remanescentes dos valores não gastos
• Organizar e enviar ao Contabilista Provincial todos os documentos que comprovem as transacções financeiras diárias em relação aos movimentos da contabilidade de caixa
• Postar e registrar todos os movimentos contábeis
• Articular com o Gestor do Programa de Emergência para verificar despesas diárias de escritório e suas reconciliações
• Analisar o fluxo de informações financeiras
• Garantir a preservação dos registos contábeis
• Criar condições para o trabalho de auditoria e fornecer suporte técnico necessário até que o relatório final seja entregue
• Revisar o registo de activos (reconciliação no sistema)
• Pode participar do processo de aquisição (de acordo com os procedimentos financeiros)

• Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo Concordância com os fundamentos e crenças Cristãos da FH expressos no “Batimento cardíaco”
• Formação técnica em contabilidade ou qualquer outra qualificação relacionada de uma universidade reconhecida
• Três (3) anos de experiência na execução de actividades contábeis e financeiras em ONGs internacionais em um trabalho similar ou relacionado
• Experiência comprovada na elaboração de relatórios financeiros no contexto do projecto
• Experiência em administração de escritórios e gerenciamento de logística
• Experiência orçamento e procurement
• Boas habilidades de comunicação escrita e oral
• Ter forte capacidade analítica, de resolução de problemas e Prática organizacional, com atenção aos detalhes
• Ter fortes habilidades de comunicação para interagir com todos os níveis de pessoal e gerência
• Capacidade de trabalhar sob pressão e em múltiplas tarefas
• Forte capacidade de apresentação e elaboração de relatórios
• Estar familiarizado com o sistema de ajuda humanitária e ter capacidade de compreender os requisitos dos doadores e do governo
• Proficiência em Inglês e Português falado e escrito

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Encoraja-se a candidatura de mulheres

Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae com pelo menos, 3 (três) contactos de referências, incluindo endereço de email, Skype ID e contacto telefónico
• Bilhete de Identificação