Oficial de Procurement e Logística (m/f)

Descrição

• A Food For The Hungry Association, uma Organização Não Governamental Cristã, sem fins lucrativos, no âmbito da implementação do Programa de Emergência de Apoio à Alimentação (EFSP) com a duração de 7 (sete) meses, financiado pela USAID/FFP nos distritos de Panda e Funhalouro, na província de Inhambane, para apoiar as famílias e comunidades vulneráveis à insegurança alimentar durante o ano 2018/2019. A FH é um empregador que oferece oportunidade iguais e acredita que as mulheres podem ser bem-sucedidas em qualquer função e encoraja-as a candidatarem-se a estas oportunidades. Na FH operamos sob um conjunto de princípios aos quais chamamos “batimento cardíaco” que incluem os nossos valores, visão e propósito que explicam quem nós somos e como é que nós trabalhamos como organização. Juntos respondemos ao chamamento de Deus para a erradicação do sofrimento humano e graduação das comunidades da pobreza extrema
• Baseado no distrito de Maxixe com o objectivo organizar e gerir as instalações de suporte necessárias

Funções

• Facilitar na aquisição e compra de materiais no apoio ao comité de procurement
• Distribuir/colectar cotações ou documentos de propostas dos respectivos fornecedores e manter o registo em arquivo
• Analisar a relação custo-eficácia e entrega dos materiais de acordo com a especificação fornecida
• Manter registos adequados dos bens adquiridos e entrega aos projectos em particular
• Garantir o armazenamento adequado de mercadorias, transporte, distribuição e relatórios
• Emitir o pedido de fornecimento aos fornecedores
• Manter o sistema de arquivo adequado das solicitações de compra
• Preparar as Notas de Recebimentos de Mercadorias (GRN)
• Arquivar adequadamente todos os GRN recebidos dos outros departamentos
• Verificar com o departamento financeiro (sistema SUN) todos os activos do EFSP numa base trimestral
• Responsabilizar-se pela movimentação de todos os bens e equipamentos, incluindo coordenar com o responsável pelo Armazém, o Coordenador de Logística e Administração e a equipe de Distribuição para garantir a entrega eficiente e oportuna dos bens e equipamentos
• Gerir os contractos de serviço e de arrendamento
• Supervisionar os registos de fornecimento de materiais para o pessoal
• Desempenhar outras funções administrativas similares, como e quando solicitado pelo Gestor do Programa de Emergência
• Garantir o seguro de activos em nível local e de acordo com as políticas e procedimentos da FH
• Coordenar e manter um bom relacionamento com todos os provedores de serviços
• Garantir o fornecimento atempado e entrega de mercadorias às partes interessadas
• Adquirir e fornecer materiais de escritório, como estacionário, móveis, etc., por exigências para o pessoal do escritório
• Monitorar regularmente todos os assuntos relacionados a logística e armazéns
• Responsável por fornecer relatórios mensais/trimestrais e anuais ao supervisor

Requisitos

• Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo
• Concordância com os fundamentos e crenças Cristãos da FH expressos no “Batimento cardíaco”
• Bacharelato em Administração e Gestão ou qualquer outra qualificação relacionada de uma Universidade reconhecida. Cinco (5) anos de experiência em logística e administração
• Experiência em administração e logística no contexto de emergência
• Conhecimentos de orçamento e gestão de orçamento
• Experiência demonstrada no desenvolvimento e implementação de políticas e procedimentos administrativos, operacionais e de procurement
• Boas habilidades de comunicação escrita e oral
• Ter forte capacidade analítica, de resolução de problemas e prática organizacional, com atenção aos detalhes
• Ter fortes habilidades de comunicação para interagir com todos os níveis de pessoal e gerência
• Capacidade de trabalhar sob pressão e em múltiplas tarefas
• Forte capacidade de apresentação e elaboração de relatórios
• Estar familiarizado com o sistema de ajuda humanitária e ter capacidade de compreender os requisitos dos doadores e do Governo
• Proficiência em Inglês e Português, falado e escrito

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Encoraja-se a candidatura de mulheres

Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae com, pelo menos, 3 (três) contactos de referências, incluindo endereço de email, Skype ID e contacto telefónico
• Bilhete de Identificação