Recepcionista e Assistente Administrativa

Descrição

• Imperial Insurance Moçambique, S.A. é uma subsidiária integral (100%) Moçambicana fundada em 2015, com o objectivo de oferecer uma ampla gama de seguros convencionais, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma Recepcionista e Assistente Administrativa
• Objectivo da Posição: Assegurar a administração da recepção, e garantir o suporte abrangente para os elementos administrativos do escritório em Maputo, e servir como o principal elo de ligação com os escritórios provinciais em matérias de administração

Funções

• Garantir pleno funcionamento do escritório de Maputo cumprindo as funções de gerenciamento do escritório
• Atender, selecionar e encaminhar telefonemas, assim como correspondências
• Manter o stock de material de escritório
• Ajudar com as aquisições, não apenas se limitando a, colectar cotações
• Apoiar o pessoal do escritório com a gestão de transporte para as actividades
• Coordenar todos os aspectos logísticos para as visitas dos funcionários e parceiros, incluindo colecta no aeroporto, transporte local, hospedagem, e organização de reuniões
• Fornecer suporte contínuo para organização de eventos de forma eficaz, tal como em reuniões, formações, etc.
• Apoiar na manutenção do sistema do inventário dos bens do escritório
• Cumprir outras funções administrativas conforme necessário

Requisitos

• Grau universitário preferencialmente Licenciatura em Administração e Gestão de Empresas ou Administração Pública
• Pelo menos 5 anos de experiência na gestão de escritórios, planeamento de eventos, logística de viagens, secretariado e execução de pagamentos financeiros
• Fluência em Inglês
• Conhecimento de técnicas de atendimento e da estrutura organizativa
• Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Word, Excel e PowerPoint)
• Carta de condução ligeira
• Nacionalidade moçambicana

Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Sob nenhuma circunstância devem os candidatos entregar as candidaturas em instituições que não seja a IMPERIAL ou a pessoas singulares
• Informamos igualmente que todo o processo de candidatura é isento de quaisquer tipos de pagamentos ou cobranças por parte da IMPERIAL