Recepcionista (m/f)

Funções

• Controlar fluxo de chegada de visitantes e clientes da empresa
• Encaminhar/anunciar a chegada de visitantes (clientes/fornecedores) aos destinatários
• Receber e atender todos os visitantes adequadamente
• Recepção de correspondências, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário
• Protocolar a correspondência recebida antes da distribuição ao destinatário interno
• Recepção dos jornais internos e canalizá-los aos devidos destinatários
• Dar informações, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder
• Protocolar e enviar correspondências recebidas dos colaboradores para clientes e outros estabelecimentos externos
• Executar arquivamento de documentos/correspondências internas e externas em pastas de arquivo e registar informações recebidas
• Atendimento de telefone de forma rápida e adequado relacionado com todas as áreas
• Fazer o direcionamento de ligações/filtrar, ligações e anotar recados
• Fazer a gestão de consumíveis (materiais de escritório (papel etc)
• Fazer o controlo do material de escritório, e requisitar para reposição antes de esgotar
• Prestar apoio na organização, gestão da agenda quando solicitado
• Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade ou a critério de seu superior
• Emitir facturas de inquilinos do Business Center a empresa para o devido pagamento
• Recolher comprovativos de pagamento e emitir a empresa
• Recolher recibos da empresa para entregar aos inquilinos do Business Center
• Participar sob orientação dos Recursos Humanos, de cursos para formação visando simplificar e aumentar a eficácia das actividades funcionais

Requisitos

• Educação: Formação superior concluída
• Experiência: Mínimo de 4 anos de experiência
• Inglês fluente
• Eficácia comunicacional
• Flexibilidade
• Solução para problemas/dificuldades
• Relacionamento interpessoal
• Trabalho em equipa e cooperação

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados