Recepcionista

Descrição

• A Embaixada da Suécia em Moçambique representa o Governo sueco na República de Moçambique. A missão geral da Embaixada é fortalecer as relações entre a Suécia e Moçambique, tanto de governo para governo, como entre cidadãos, empresas e organizações nos dois países. A Embaixada também é credenciada para a Suazilândia e Madagáscar
• A secção consular tem a responsabilidade de auxiliar os cidadãos suecos que estão de visita a Moçambique e os cidadãos de Moçambique que desejam visitar a Suécia
• A Embaixada também é responsável pela cooperação para o desenvolvimento e tem como objectivo apoiar o processo de reforma em Moçambique, contribuindo para a redução da pobreza e promovendo o desenvolvimento com vista à fortificação da democracia e o respeito pelos direitos humanos

Funções

• Será responsável pela Recepção da instituição e operar o quadro de distribuição de chamadas
• As suas tarefas incluem auxiliar em questões consulares e de migração
• Lidar com a correspondência oficial do Ministério dos Negócios Estrangeiros de Moçambique, Suazilândia e Madagáscar
• Responsável pelos contactos com o protocolo no Ministério dos Negócios Estrangeiros em relação à administração de questões como vistos, documentos de identificação, certificações, etc.
• Controlar os pagamentos recebidos para os serviços prestados pela instituição

Requisitos

• Formação Superior em Assessoria de Direcção, Relações Públicas, Comunicação, Ciências Sociais ou áreas relevantes
• Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares
• Experiência prévia de trabalho numa Embaixada ou Organização Internacional será uma vantagem
• Proficiência no uso de pacotes do MS Office (Word, Excel e PowerPoint)
• Fluente em Português e Inglês (falado e escrito)
• Conhecimento de línguas escandinavas será uma vantagem
• Orientação para a prestação de serviços
• Disposição e flexibilidade para assumir outros deveres, sempre que necessário

Benefícios

• Oportunidade de integrar uma instituição sólida e em crescimento e condições ajustadas à experiência demonstrada

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A Contact favorece a igualdade de oportunidades e encoraja, de modo particular, candidaturas de homens