Recepcionista

Descrição

• N41 é uma cadeia de business centers fundada em 2017 com o objectivo de apoiar a crescente comunidade de startups e de empreendedores que procuram um lugar para montar os seus escritórios que seja simultaneamente descontraído e profissional, onde possam juntar-se a outras mentes criativas moldando o futuro
• A N41 é uma organização de jovens, criada para jovens (de idade e de espírito) que desenvolvem produtos e serviços inovadores e procura um(a) recepcionista para juntar-se a sua equipa, oferecendo um serviço topo-de-gama aos seus clientes, no business center localizado no centro da cidade de Maputo
• A(o) recepcionista será a face do business center, a primeira pessoa com quem os clientes e inquilinos irão lidar e, portanto, a primeira impressão que estes terão da organização. Assim sendo, é necessário que tenha uma personalidade agradável, muito boa disposição e que goste de ajudar as pessoas
• As responsabilidades principais incluem receber inquilinos, potenciais clientes, visitas e chamadas com profissionalismo e cortesia, bem como apoiar a organização nas tarefas básicas administrativas

Funções

• Suporte administrativo básico aos inquilinos do business center
• Receber e reencaminhar chamadas e correspondência
• Facturação e recolha de pagamentos
• Registos de suporte a contabilidade
• Zelar pela limpeza e bom estado de conservação do imóvel
• Coordenar a utilização da sala de reuniões, incluindo a gestão da agenda, marcações e assegurar que a sala esteja sempre nas melhores condições para recepção de reuniões
• Coordenar marcações e ocupação dos espaços disponíveis
• Gestão das redes sociais
• Coordenar o restante staff operacional
• Coordenar os eventos realizados pelo centro

Requisitos

• A(o) recepcionista deverá ser capaz de trabalhar de forma independente e proactiva, responsabilizando-se pelo bom funcionamento do business center
• Proactividade e capacidade de liderar são atributos-chave para vaga
• Comunicação excelente, oral e escrita, nas línguas portuguesa e inglesa
• Energia, boa disposição e espírito jovem
• Higiene pessoal e aparência cuidada
• Domínio de operações matemáticas básicas
• Domínio dos pacotes Excel e Word
• Deve estar confortável com ferramentas tecnológicas básicas (produtos da Google como o mail, calendários, drive, etc.)
• Domínio de redes sociais como o Facebook, Instagram e WhatsApp
• Noções básicas de contabilidade são uma mais-valia
• Ambição de crescimento
• Predisposição para remuneração variável, de acordo com critérios de desempenho definidos em conjunto com a gestão
• Limpeza e higiene são condições absolutamente importantíssimas
• Espírito proactivo para encarregar-se de eventuais tarefas que não incluam a descrição acima e que sejam importantes para o excelente desempenho do business center
• Exigir de si os níveis mais altos níveis de excelência e profissionalismo
• Curiosidade e capacidade de aprender rápido

Benefícios

• Um ambiente onde poderá crescer profissionalmente até onde sentir-se capaz
• Uma equipa dinâmica comprometida em oferecer o melhor serviço possível ao cliente
• Formações práticas em diferentes áreas importantes para a administração do centro e que contribuirão para o desenvolvimento pessoal
• A oportunidade de fazer parte de um conceito revolucionário
• Remuneração variável que poderá aumentar mensalmente em função do desempenho e do alcance das metas definidas em conjunto com a gestão

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A candidatura deve ser acompanhada por uma Fotografia meio corpo actual