Representante do País e Gestor de Projectos Moçambique

Descrição

• ICEI é uma associação italiana sem fins lucrativos, fundada em Milão em 1977, que é secular, apolítica e não partidária. O ICEI trabalha com pessoas e comunidades para melhorar as condições sociais e económicas e promover sociedades inclusivas, equitativas e sustentáveis. Para mais informações: https://icei.it/?lang=en
• O ICEI procura um Representante do País para Moçambique a ser incluído na Área de Programas internacionais, que será responsável pelas relações institucionais e pelo desenvolvimento estratégico do ICEI na Região. O Representante do País é responsável pela implementação, actualização e coordenação da estratégia do ICEI no país. Ele/ela supervisiona e colabora na gestão de projectos activos, coordenando o pessoal expatriado nas varias sedes provinciais. Ele/ela assegura o desenvolvimento estratégico do ICEI em Moçambique e na Região, e actua como elo de ligação entre o Escritório do País e o escritório da Itália
• Início planeado: 01/06/2023
• Tipo e duração do contrato: contrato baseado em projectos, 12 meses, renovável
• Gama salarial:
• Italianos: RAL (Retribuzione Annua Lorda) 38-44k euros anuais (impostos a calcular sobre o valor tributável convencional determinado anualmente para os trabalhadores italianos no estrangeiro)
• Estrangeiros: 40-48k euros de salário bruto (impostos a serem pagos pelo candidato no seu país de residência, versus a apresentação de um certificado da agência local de receitas)
• A remuneração exacta será proporcional à experiência e aptidão do candidato e à tabela e políticas salariais do ICEI

Funções

Programação

• Desenvolve uma estratégia bienal por país (e regional) e submete-a ao Director para revisão e aprovação
• Define o planeamento anual das suas actividades (gestão, etc.) para a zona geográfica de referência com base nos objectivos e metas estabelecidos para o ano, em conformidade com as prioridades geográficas e a estratégia da organização
• Planear, no início de cada ano, o planeamento global da área geográfica de referência e actualizá-lo periodicamente, tendo em conta as oportunidades de financiamento já conhecidas e documentando a programação dos vários doadores, a fim de planear antecipadamente as linhas/temas/países de interesse
• Recolhe dos Gestores de Projectos (PMs – Project Managers) e controla o planeamento financeiro dos projectos sob a sua responsabilidade
• Define o planeamento anual das actividades de comunicação/advocacia, em coordenação com os PMs e a Área de Comunicação da sede em Itália

Desenho de projectos

• Monitora e pré-seleciona chamadas/concursos de interesse, prepara ou apoia a preparação de um esboço de ideia de projecto, identificando o tópico, país, possíveis parceiros e elementos estratégicos de inovação
• Planifica o cronograma da fase de concepção, identificando e distribuindo tarefas para à equipa de apoio à preparação das propostas e monitoriza periodicamente o progresso
• Identifica possíveis parceiros de projecto (locais e internacionais), acompanha a analise do contexto e das necessidades, a recolha e análise de dados, e desenvolve o Quadro Lógico (de acordo com a abordagem da Theory of Change, ToC), elabora os formulários e o orçamento do projecto, prepara os documentos formais necessários
• Assegura - em coordenação com o coordenador da área temática - que a estratégia do projecto e o sistema de indicadores e resultados do projecto se baseiam na estratégia ToC da organização e nas prioridades dos doadores
• Estabelece ligações com o Communication Officer da sede italiana para trazer a estratégia de comunicação institucional para o projecto (acções, objectivos e custos)

Gestão e acompanhamento de projectos

• Implementa a estratégia país e apoia os PMs com o mesmo objectivo
• Assegura o cumprimento das normas de qualidade na implementação de iniciativas (também no que diz respeito aos parceiros)
• Apoia os PMs na gestão de projectos com ferramentas de gestão adequadas
• Pode implementar componentes de projectos
• Supervisiona e verifica periodicamente o progresso dos projectos e os resultados da monitorização pelos PMs
• Verifica a qualidade e integra relatórios narrativos preparados pelos PMs para serem apresentados aos doadores
• Coordena regularmente com parceiros para a organização de actividades, missões, consultoria, etc., com o apoio do Responsável Projectos na sede da Italia
• Coordena periodicamente com a Área de Comunicação para a realização de actividades de comunicação relacionadas com os projectos da sua competência

Gestão administrativa e financeira

• Conhece e mantém-se actualizado sobre contratos com doadores e procedimentos relacionados
• Verificar que os PMs, na gestão de projectos:
• Aplicquem correctamente os contratos com os doadores e procedimentos relacionados tanto para as componentes de gestão directa do ICEI como para as dos parceiros do projecto
• Efectuem um controlo de gestão adequado dos projectos (por exemplo, acompanhamento e controlo da coerência entre o projecto e a execução orçamental, controlo dos desvios entre a estimativa orçamental e os relatórios periódicos, detecção de desvios e implementação de correcções adequadas em curso, quotas de co-financiamento, prestação de contas dos projectos), tomando medidas correctivas sempre que necessário (variações, extensões, etc.)
• É responsável pela correcta aplicação dos procedimentos de gestão e aquisição de bens e serviços dos projectos, e de quaisquer outros procedimentos administrativos internos adoptados, no que respeita a prazos, prazos, controlos, fluxos e actividades periódicas, para si próprio e para os PMs que coordena

Coordenação

• Coordena as parcerias e apoia as PMs na gestão das relações com os parceiros do projecto
• Estabelece e implementa mecanismos de coordenação com recursos humanos supervisionados

Representação

• Representa o ICEI na Região
• Participa em redes/fóruns/reuniões de coordenação em que a ONG está envolvida e se mantém actualizada e em contacto com as representações diplomáticas italianas e europeias no País/Região
• Acompanha e monitora a situação sociopolítica nos países de referência através de canais directos (por exemplo, grupos de coordenação e pessoal no local) e canais indirectos (por exemplo, meios de comunicação social e websites), e está em contacto com as representações diplomáticas italianas e europeias no local.
• Supervisiona a aplicação dos regulamentos locais e controla a correcta aplicação do protocolo de segurança do país e do código de ética do ICEI
• Actua como um ponto focal para doadores no local
• Angariação de fundos, advocacia e trabalho em rede
• Activa e desenvolve contactos através dos quais construir projectos e parcerias estratégicas, com vista a melhorar continuamente o posicionamento do ICEI
• Desenvolve, em colaboração com a área de Comunicação, Advocacia e Angariação de Fundos, e implementa uma estratégia institucional de angariação de fundos no local através de scouting, relações institucionais com os doadores, estabelecimento de contactos, envolvimento de novos doadores potenciais, tanto públicos como privados, e fomento dos já existentes, com vista a consolidar a estratégia do ICEI no país
• Identifica redes estratégicas para o ICEI e desenvolve activamente a participação nestas redes

Gestão de recursos humanos

• Selecciona o pessoal sob a sua responsabilidade directa e apoia os PM na selecção e gestão dos seus recursos, quando necessário
• Participa na selecção de PMs para projectos da sua competência
• Define os objectivos anuais de recursos humanos da sua área geográfica de referência e verifica periodicamente a sua realização

Requisitos

• Competências de networking e relacionamento com todos os níveis de partes interessadas
• Capacidade de análise e visão estratégica
• Experiência na redacção de propostas de projectos de alta qualidade
• Excelente conhecimento das regras e procedimentos dos principais doadores nacionais e internacionais em matéria de desenvolvimento
• Especialização em uma ou mais das seguintes áreas/tópicos: Agricultura sustentável, agro-florestação, turismo responsável, ambiente, alterações climáticas, mercado de carbono e finanças
• Scouting e planeamento para doadores internacionais públicos e privados
• Capacidade de liderança, coordenação, gestão e delegação
• Excelentes conhecimentos (pelo menos C1) das línguas italiana, inglesa e portuguesa
• Trabalho de equipa - capacidade de coordenar o trabalho e de ligação com o pessoal local
• Capacidade de trabalhar em condições de stress
• Competências de gestão de conflitos
• Excelente capacidade de comunicação, tanto formal como informal
• Títulos e experiência de trabalho
• Mestrado ou equivalente em disciplinas tais como Relações Internacionais, Economia, Ciências Ambientais, Agricultura ou equivalente, obtido hà pelo menos 5 anos
• Experiência de trabalho em projectos e programas de cooperação para o desenvolvimento, em ONG ou agências internacionais, de pelo menos 5 anos
• A experiência de trabalho anterior em África, particularmente em Moçambique, será uma mais-valia

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• O candidato estará baseado em Maputo (Moçambique), com missões no terreno em todas as províncias e países onde o ICEI opera no país e na região
• Os candidatos qualificados, interessados no cargo, devem enviar a sua candidatura completa com Curriculum Vitae actualizado e consentimento para o processamento de dados, uma carta de motivação e 3 referências
• O ICEI reserva-se o direito de encerrar a posição antes da data de encerramento das candidaturas, se for identificado um candidato adequado
• As candidaturas incompletas não serão consideradas
• A selecção respeita o princípio da igualdade de oportunidades (L 903/77)