Responsável do Departamento de Contratos

Funções

• Garantir a coerência entre as estratégias, actividades e procedimentos do Departamento
• Assegurar a aplicação dos procedimentos e o regulamento internos no Departamento
• Seleccionar, integrar, supervisionar, avaliar e gerir os recursos humanos do Departamento
• Participação na elaboração do orçamento anual do Centro
• Supervisão da planificação dos orçamentos anuais dos projectos em colaboração com os Gestores de Contratos
• Coordenação com os Departamentos, Equipas Técnicas e Direcção Cientifica na definição de prioridades e aplicação eficiente de recursos com especial enfoque para os projectos de reforço das capacidades do Centro
• Participação na elaboração de propostas de projectos e seguimento da execução dos contratos
• Em coordenação com a Direcção Cientifica/Área de Pre-award e junto dos Investigadores e dos Departamentos, apoiar na elaboração dos orçamentos das actividades previstas, assegurando que todos os custos estão previstos e sua a elegibilidade segundo os termos e condições dos financiadores
• Rever os contratos e subvenções e dar seguimento a todo o processo administrativo consequente
• Participar nas reuniões de início de cada projecto
• Gerir as relações e as comunicações com os financiadores
• Monitorar os gastos e níveis de execução orçamental dos projectos, comparando-os com o orçamento e objectivos programáticos
• Promover acções correctivas se existirem desvios face ao orçamento e aos termos dos financiadores
• Garantir a concordância e a coerência entre os processos internos da FM e as políticas e procedimentos estabelecidos pelos financiadores
• Elaborar os relatórios financeiros dos projectos
• Submeter relatórios Técnicos e Financeiros bem como todos os outros requisitos contratuais aos financiadores
• Gerir o fecho dos projectos
• Preparar e acompanhar as auditorias de projectos
• Participação nos processos gerais da FM e do Departamento
• Participar na melhoria dos processos administrativos da FM
• Manter adequadamente os arquivos de documentação do Departamento
• Participar na identificação de necessidades formativas

Requisitos

• Formação em Administração, Gestão ou área afim
• Experiência em Cooperação e/ou Gestão de Projectos e/ou Gestão de Contratos
• Sólidos conhecimentos de informático na óptica de utilizador, muito em particular os pacotes do Microsoft Office especialmente Excel
• Fluente em Português e Inglês (falado e escrito). O conhecimento de Espanhol é uma vantagem
• Capacidade demonstrada de organização e coordenação de equipas e de trabalho em ambientes multiculturais
• A residência ou vinculação com Manhiça será valorada de forma muito positiva

Benefícios

• A oportunidade de formar parte de uma entidade de prestígio que está a trabalhar para a melhoria da saúde em termos globais e de desenvolver uma carreira num âmbito internacional com possibilidades de crescimento profissional

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados