Responsável do Departamento de Logística (m/f)

Funções

Orçamento/planificação da produção

• Assegurar a definição das necessidades da organização ao nível dos Departamentos e dos Projectos
• Garantir a elaboração de orçamento anual do respectivo Departamento
• Preparar solicitações de fundos para aprovação e realizar comparações com o orçamento aprovado de modo a garantir a conformidade
• Participar na consecução dos planos necessários para garantir que o departamento cumpra com as suas metas e objectivos acordados
• Preparar e organizar o arquivo anual de investimentos
• Em coordenação com os Directores Administrativo e Financeiro, Monitorar mensalmente os orçamentos para garantir a produção de relatórios periódicos reais
• Monitorar o orçamento mensal das unidades do centro de modo a identificar desvios
• Monitorar a implementação de iniciativas e relatar o progresso das mesmas

Recursos humanos

• Gerir e coordenar as actividades do pessoal de segurança, transporte, limpeza, manutenção e alojamentos
• Participar na identificação de necessidades formativas
• Assegurar a capacitação técnica da sua equipa através de sessões de treinamento e participação em workshops
• Em coordenação com o Responsável dos Recursos Humanos, garantir a realização dos processos de avaliações anuais de desempenho da equipa
• Garantir a actualização dos desvios e dos incidentes de fraude em coordenação com o Responsável de Recursos Humanos

Aquisições e distribuição

• Gerir as solicitações e recebimentos de compra dos Departamentos e Projectos
• Garantir a disponibilização e distribuição atempada de equipamentos e outros materiais necessários para a realização de actividades centrais evitando paragens e desperdícios
• Receber pedidos das diversas áreas, encaminhar e recomendar aprovação após verificação de requisitos, alocações de custos e provisão de orçamento mensal
• Gerir e controlar o arquivo de requisições electrónicas
• Monitorar o recebimento das mercadorias com as respectivas alocações de custos em coordenação com os Controladores Financeiros da área e Directores Administrativo e financeiro

Gestão de transporte e fornecedores

• Garantir a existência de um sistema eficiente de gestão de frota
• Monitora e controla os custos de manutenção e reparação em coordenação com o Gestor de transportes
• Revisão de contratos e monitoramento do status dos pagamentos a todos os fornecedores e garantir que o prazo de entrega seja cumprido

Armazenamento e infraestrutura

• Desenho e implementação de instalações e equipamentos necessários para um óptimo funcionamento do CISM, obedecendo às normas técnicas de biossegurança na execução de suas atribuições
• Gestão de armazéns, manutenção e controle de estoques mensais dos itens relevantes em todas as unidades
• Manter o registro adequado de todos os arquivos relevantes para o Departamento assim como para as outras unidades do CISM

Gestão de informação, monitoria e avaliação

• Dirigir a realização do inventário e sua constante actualização em colaboração com o Departamento de finanças, outros Departamentos e o pessoal de manutenção
• Monitoria e avaliação de consumos, equipamentos e serviços
• Assegurar a elaboração e actualização da lista de bens da organização e manter o controle rigoroso
• Garantir a gestão eficiente do fluxo das comunicações em coordenação com o Responsável do Centro de Gestão de dados
• Coordenar com o Responsável das TICs a resolução dos problemas do sistema que surgem nas áreas

Gestão de processos e performance

• Buscar continuamente, formas de aperfeiçoamento dos instrumentos de gestão logística para garantir níveis máximos de eficiência e redução de custo dos processos logísticos através da pesquisa análise e proposta de métodos e rotinas de simplificação e racionalização dos procedimentos administrativos e seus respectivos planos de acção
• Elaborar planos de trabalho a serem apresentados e verificar o funcionamento das unidades
• Conhecer e garantir o cumprimento das políticas de “procurement”

Políticas

• Elaboração, implementação e revisão dos procedimentos e indicadores desta área, assim como pôr em funcionamento ferramentas informáticas que suportem a actividade
• Ajudar a manter a disciplina e a ética relacionada ao trabalho dentro do departamento
• Garantir que, de acordo com a política da empresa todos os procedimentos relacionados à conformidade com ISO e Boas Práticas sejam cumpridos
• Cumprir, no exercício das suas funções, as normas e procedimentos da qualidade, segurança, saúde ocupacional e ambiente conforme as orientações gerais e específicas da Empresa

Requisitos

• Licenciatura em Gestão de Empresas ou áreas afins
• Fluente na língua portuguesa e inglesa (falado e escrito)
• Conhecimento e experiência sólida em gestão de operações, de recursos materiais, financeiros e humanos em organizaçoes sem fins lucrativos e ligadas á saúde (será uma vantagem)
• Experiência de pelo menos 5 anos completos em funções similares
• Sólidos conhecimentos de Políticas de Gestão de Recursos
• Domínio do sistema de Gestão PHC
• Conhecimentos de informática na óptica de utilizador
• Alto sentido de responsabilidade e sigilo
• Excelentes habilidades de comunicação interpessoal
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Disponibilidade de viajar sempre que necessário

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

2. Candidatura

• Envie um email para rs@sdo-mocambique.com e indique o assunto "Responsável do Departamento de Logística"