Responsável Logistico (m/f)

Descrição

• A Helpcode convida, por este meio, candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:
• Curriculum Vitae com indicação de pelo menos três referências contactáveis
• Carta de Apresentação
• 2 (duas) cartas de recomendação
• Diplomas

Funções

• Elaborar a documentação necessária e implementar todos processos de procurement dos projectos aplicando as normas internas da Helpcode e as normas requeridas pelo doador
• Gestão de Contratos: Elaborar e emitir todos os contratos de fornecimento de bens e serviços relacionados com a logística ao Departamento Jurídico para verificação de conformidade
• Organizar a logística para todas as reuniões/workshops, reuniões com fornecedores e formação relacionado com o programa
• Inventario: manter uma lista de inventários dos equipamentos activos para todo o escritório e projectos, registando todas entradas e saídas no stock
• Gestão de instalações, utilitários e segurança: assegurar a manutenção do escritório e do armazém, coordenar reparações dos equipamentos para as funções oficiais, assegurar a existência de um ambiente de trabalho seguro e limpo, garantindo que todas as coisas estão no lugar
• Gerir a frota da organização: garantir a manutenção regular das viaturas de acordo com os padrões definidos, abastecimento, logbook e compra de acessórios
• Suporte administrativo e técnico na área de materiais, património e logística
• Realizar outras tarefas afins

Requisitos

• Diploma em Logística, Procurement, Gestão, ou áreas afins
• Mínimo de 5 anos de experiência profissional em função similar
• Fluência verbal e escrita em Português
• Fluência verbal em Emakhuwa e/ou Shimakonde constituí uma vantagem
• Fluência em Inglês, constituí uma vantagem
• Experiência profissional, mínima de 6 meses, em uma ONG constituí uma vantagem
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador (Excel e Word)
• Habilidades de comunicação e trabalho em equipa
• Capacidade para trabalhar com autonomia, responsabilidade e com atenção aos detalhes
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir eficazmente situações de pressão

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Encoraja-se candidatura de mulheres