Responsável pela Conformidade

Funções

• Realizar revisões regulares de conformidade e avaliações de risco para garantir a eficácia e eficiência das operações, conformidade com políticas, procedimentos, leis estatutárias e as melhores práticas da indústria; e fornecer recomendações e conselhos sobre melhorias nos sistemas e procedimentos da JSI
• Trabalhar com o Director de Finanças e Operações, e outros membros do pessoal sénior da JSI para garantir que os processos e sistemas de controlo interno são adequados para minimizar os riscos
• Através de assistência técnica e controlo pontual, verifica se os programas nacionais cumprem as regras e regulamentos dos doadores, as políticas organizacionais aplicáveis e as leis pertinentes dos EUA e do país anfitrião
• Em coordenação com os sub-destinatários, gere os pedidos de adiantamento/relatórios financeiros ou pagamentos de marcos para processamento
• Realizar e documentar visitas de monitorização aos sub-beneficiários; e trabalhar com a gestão sénior e os sub-beneficiários para implementar melhorias, se necessário
• Determinar os riscos estratégicos da JSI Moçambique e fazer recomendações sobre como estes devem ser geridos
• Servir como membro de uma ou mais equipas de Revisões de Conformidade Interna da JSI, conforme necessário
• Apoiar o desenvolvimento, implementação e manutenção de materiais de política e formação relacionados com o programa de Fraude e Responsabilidade da JSI e o processo de investigação de fraude
• Apoiar o planeamento e a coordenação da logística das iniciativas de formação em matéria de fraude e conformidade
• Minimizar a fraude através da monitorização ativa e da revisão rigorosa das práticas e procedimentos dos escritórios nacionais e participar no desenvolvimento de novas iniciativas de controlo interno
• Actualizar e informar regularmente sobre o estado da implementação das recomendações de auditoria e conformidade
• Liderar/conduzir investigações especiais e projectos analíticos
• Desenvolver uma lista das melhores práticas para implementar e melhorar os controlos internos e orientar e formar o pessoal sobre as melhores práticas
• Comunicar imediatamente má conduta grave ou suspeita de actividades fraudulentas ao Diretor Nacional, ao Director de Finanças e Operações e/ou ao Gestor Sénior de Recursos Humanos
• Quaisquer outros projectos especiais atribuídos pelo Diretor de Finanças e Operações

Requisitos

• Um mínimo de 5 anos de experiência profissional numa função de conformidade com uma organização não governamental (ONG) internacional
• Alternativamente, um mínimo de 5 anos de experiência como auditor numa empresa de auditoria com experiência em auditoria de ONGs
• Um diploma de Bacharelato em Contabilidade ou Finanças
• Experiência de trabalho na USAID e noutros projectos financiados por doadores em países em desenvolvimento com uma ONG ou entidade relacionada com subsídios
• Bom entendimento de auditoria interna, incluindo tendências internacionais e melhores práticas
• Proficiência demonstrativa em Tecnologia da Informação, particularmente técnicas de auditoria assistida por computador, incluindo a capacidade de navegar em sistemas financeiros como Quickbooks)
• Disponibilidade para viajar a nível local e internacional
• Capacidade de apresentar relatórios de alta qualidade com informações de forma eficaz à direção e aos gestores de projectos
• Conhecimentos: (funcionais ou técnicos: ou seja, legislação nacional, finanças, planeamento de programas, normas de cuidados de saúde públicos, redação de propostas, práticas de recursos humanos, etc.)
• Capacidade de ler, analisar e interpretar relatórios comuns e documentos de acordos
• Capacidade de trabalhar com conceitos matemáticos relacionados com a auditoria e a análise fiscal, incluindo informações contabilísticas e orçamentais
• Capacidade de raciocínio para definir problemas, recolher dados, estabelecer factos e tirar conclusões válidas
• Capacidade de gerir várias actividades importantes em simultâneo
• Capacidade de viajar de forma independente em novos ambientes
• Sensível às diferenças socioculturais da região
• Literacia informática, particularmente na utilização do Microsoft Word, Excel, PowerPoint e QBE
• Proficiência escrita e falada em inglês e português

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Esta posição será contratada pela JSI. Envie um CV, uma carta de apresentação e uma amostra de escrita para EMPREGO com as palavras "Compliance Officer" como assunto do correio eletrónico. A JSI oferece um salário e benefícios competitivos. Apenas os candidatos seleccionados serão notificados
• A JSI é um empregador de igualdade de oportunidades e de ação afirmativa empenhado na diversidade do local de trabalho. Estamos empenhados em proporcionar oportunidades iguais de emprego a todos os candidatos e funcionários qualificados, independentemente da idade, raça, cor, nacionalidade, ascendência, credo, religião, sexo, deficiência, estado civil, identidade de género, orientação sexual, preferência sexual, informação genética, afiliação política ou estatuto de veterano protegido em quaisquer decisões de emprego
• A JSI/WEI é uma organização segura para crianças, e a segurança e o bem-estar das crianças são uma prioridade para nossa organização. Temos procedimentos de recrutamento rigorosos para garantir que todos os membros da equipa são adequados para trabalhar com as crianças que beneficiam dos nossos programas