A Embaixada do Reino da Bélgica está a recrutar uma Secretária para Maputo.
Funções
- Gestão da agenda
- Gestão das chamadas telefónicas
- Arquivo da correspondência e outros documentos
- Organização de reuniões
- Participação nas reuniões do sector (redacção das actas)
- Preparação e assistência de visitas de Delegações (acomodação, marcação de voos)
- Digitar cartas, notas verbais ou outros documentos
- Controlar a correspondência de entrada e saída
- Resolver problemas diários na área de administração
- Eventualmente executar outras tarefas nas férias de funcionários
- Organização e logística de eventos (recepções, jantares)
- Realizar pesquisas (utilidades para o escritório)
- Outras tarefas relacionadas
Requisitos
- Nível de licenciatura em funções similiares
- Excelente conhecimento da língua portuguesa (escrita e falada)
- Bom conhecimento da língua inglesa (escrita e falada)
- Conhecimento de Francês é uma vantagem
- Domínio de Outlook, Word e Excel
- Mínimo de 1 ano de experiência em funções similiares
- Capacidade de priorizar e monitorar as actividades
- Capacidade de redacção e planeamento
- Capacidade de trabalhar de forma estruturada e autónoma, de seguir uma lógica administrativa e de partilhar informação
- Vontade de aprender e de melhorar a qualidade do trabalho
- Motivação, discrição, confidencialidade, honestidade, pontualidade, rigor e disciplina
- Capacidade de trabalhar sob pressão
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
- Referências
- Fotocópia do BI e NUIT
- Foto tipo passe
2. Candidatura