A USTM, Universidade São Tomás de Moçambique, está a recrutar uma Secretária Executiva para a vice-reitoria académica.
Funções
- Elaborar actas das reuniões da vice-reitoria académica
- Organizar o arquivo de documentos (físico e electrónico) em pastas próprias e devidamente identificadas
- Protocolar e encaminhar os documentos para o despacho, em seguida protocolar e encaminhas aos respectivos destinatários
- Administração de eventos e representações institucionais de acordo com a cultura e os objectivos organizacionais
- Gestão da rotina administrativa e os processos de trabalho decorrentes
- Facilitar na gestão de pessoas, mudanças, processos de qualidade e na obtenção de resultados
Requisitos
- Nível académico de 12º ano de escolaridade ou formação equivalente, especificamente em secretariado executivo
- Formação e experiência em secretariado
- Conhecimentos de línguas portuguesa e inglesa
- Capacidade de redigir textos informativos
- Capacidade de organizar apresentações em sessões
- Capacidade de desenvolver novas competências
- Elevado sentido de responsabilidade
- Capacidade de seleccionar, colectar e preparar informações, dados e factos, para facilitar o processo decisório
- Capacidade de elaborar relatórios
Notas
Os candidatos interessados deverão submeter o CV, acompanhados de carta de candidatura dirigida ao Magnífico Reitor, fotocópia do BI, certificado de habilitações, cartas de referência e outros documentos de apoio à candidatura para o nosso endereço físico, disponibilizado à direita.