Secretaria Executiva

Funções

• Organizar e manter actualizada a agenda do Conselho de administração
• Acompanhamento e preparação de reuniões
• Elaboração de actas de reuniões
• Atendimento e apoio à clientes internos e externos
• Controlar e redigir correspondências de entrada e saída
• Elaborar relatórios, apresentações e outros documentos
• Expedir correspondências
• Receber, seleccionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos
• Controlar e marcar compromissos, viagens e reuniões
• Gestão dos materiais de consumo corrente
• Administração de escritório
• Realizar serviços administrativos
• Interagir com o Secretário da Mesa da Assembleia Geral para submissão das matérias propostas pelo Conselho de Administração à deliberação da Assembleia Geral
• Organizar e preparar as agendas, secretariar as reuniões do Conselho de Administração, da Comissão Executiva
• Conservar e manter organizados os livros das actas dos órgãos instituídos
• Dar seguimento e/ou disseminar as deliberações do Conselho de Administração
• Garantir a ligação entre os diversos órgãos sociais e outras entidades dentro da organização
• Encaminhar a correspondência relevante para os membros dos órgãos sociais sempre que decidido pelos Conselhos de Administração
• Assegurar a circulação atempada de todos os documentos pelos membros dos órgãos sociais
• Verificar o cumprimento das legislações pertinentes

Requisitos

• Licenciatura em Assessoria de Direcção, Ciências Jurídicas, Gestão, Finanças e áreas afins
• Experiência profissional de pelo menos 2 anos em funções de Administração de escritório
• Domínio de Informática na óptica de utilizador (MS Office e Primavera)
• Fluência na língua inglesa
• Idade inferior a 35 anos

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados