A HCB - Hidroeléctrica de Cahora Bassa está a recrutar uma Secretária, para Songo.
Funções
- Organizar e controlar a agenda da Unidade Orgânica
- Organizar, controlar e manusear arquivos da documentação da Unidade Orgânica
- Gerir expediente da Unidade Orgânica (recepção, envio e arquivo)
- Redigir os documentos da Unidade Orgânica (memos, relatórios, actas, propostas e pareceres)
- Apoiar os Colaboradores da Unidade Orgânica na execução de tarefas de carácter administrativo
- Assegurar sempre que necessário, a emissão, recepção, e encaminhamento de telefonemas e faxes
- Assegurar sempre que necessário a recepção e encaminhamento de visitantes
- Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Unidade Orgânica
- Controlar prazos ou datas de vencimento de documentos
- Controlar o material de escritório mantendo uma relação actualizada do mesmo e elaborar a requisição para reposição, sempre que necessário
- Apoiar os técnicos na preparação de questões logísticas para deslocações
- Executar outras tarefas directamente ligadas à função e/ou complementares da mesma
Requisitos
- Habilitações literárias exigidas (Nível médio geral)
- Curso de secretariado
- Experiência profissional mínima (2 anos em funções similares)
- Domínio de técnicas de redacção e processamento de textos
- Domínio da gestão de expediente e de arquivo
- Conhecimentos de informática na óptica do utilizador MS-Office ( Word, Excel e Powerpoint)
- Conhecimentos de SAP ERP
- Conhecimentos de língua Inglesa
- Elevado grau de responsabilidade, dinamismo, espírito de equipa e capacidade de trabalhar sob pressão
Benefícios
A empresa oferece condições remuneratórias competitivas em um conjunto de regalias sociais atractivas.
Notas
- A selecção será feita através de teste psicotécnicos e/ou teste individuais e entrevistas para candidatos finalistas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
- Referências
2. Candidatura