A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation está a recrutar uma Secretária / Recepcionista, para Xai-Xai, em Moçambique.
Funções
- Responsável pela gestão do PABX (recebe, encaminha e emite chamadas telefónicas e manuseia o Fax)
- Recebe, anuncia e encaminha visitas da EGPAF Gaza
- Actualiza as listas telefónicas internas
- Elabora cartas e mantêm o sistema de arquivo de documentos (cartas, faxes e relatórios, actas de reuniões) de acordo com as práticas internas
- Efectua a marcação de encontros e entrevistas
- Recebe, compila, e encaminha candidaturas de diferentes vagas
- Mantém a base de dados de candidaturas
- Controla a agenda da sala de reuniões (marcação no quadro)
- Recebe, encaminha, distribui e mantém o registo de correspondências diversas (cartas, faxes, etc)
- Apoia a organização de workshops, reprodução de documentos (fotocópias)
- Apoia a preparação de viagens de trabalho (reservas de bilhete, transporte e acomodação)
- Coordena as contribuições para vários eventos de confraternização interno (café, aniversários, etc)
- Executa outras tarefas conforme instruções dos superiores hierárquicos
Requisitos
- Nível Médio completo ou formação equivalente no ramo
- Um ano de experiência profissional comprovada no ramo
- Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook
- Capacidade de comunicação nas línguas Portuguesa e Inglesa
- Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria
- Potencialidade de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura