A Delegação da União Europeia na República de Moçambique está a recrutar uma Secretária/o para a sua Secção Política, Imprensa e Informação em Maputo.
Funções
- Apoio administrativo geral e de secretariado, bem como gestão da documentação
- Gestão de todas as comunicações escritas
- Receber, registrar e distribuir toda a correspondência da Delegação da União Europeia e preparar cópias para transmissão
- Arquivo da correspondência e outros documentos
- Ponto focal no Sector para todos os assuntos relacionados com o sistema de arquivo
- Coordenação com as outras secretárias da Delegação
- Substituição de outras secretárias quando necessário
- Seguimento da correspondência entrada/saída do Sector
- Filtragem de telefonemas, gestão do telefone e da agenda do Chefe de Sector
- Tomar notas, transcrever notas e actas de reuniões
- Redacção de notas verbais e cartas; redacção de textos simples em Português e em Inglês
- Actualização da lista de contactos do Sector
- Encomenda de material de escritório
- Preparação de convites para todos os eventos do Sector
- Contactos com os secretariados das embaixadas dos Estados-membros da União Europeia
- Organização de missões vindas da sede, de outras Delegações ou instituições europeias bem como das missões e acções de formação do pessoal do Sector
- Registo das férias do pessoal do Sector
- Organização de reuniões
- Organização do transporte do pessoal do Sector para reuniões fora da Delegação
Requisitos
- Ensino secundário completo
- Formação em secretariado
- Estudos superiores serão considerados uma vantagem
- Experiência de pelo menos 5 anos no domínio das funções a desempenhar
- Experiência anterior numa embaixada ou numa organização internacional será considerada uma vantagem
- Bons conhecimentos em métodos de arquivo e gestão de documentos
- Domínio de Outlook, Word e Excel
- Capacidade para aprender outras ferramentas informáticas
- Excelente conhecimento da língua portuguesa (escrita e falada) e bom conhecimento da língua inglesa (escrita e falada)
- O conhecimento da língua francesa (escrita e falada) será considerado uma vantagem
- Boa capacidade para compreender e se fazer compreender
- Boas capacidades de redacção, de planeamento, de trabalhar de uma forma estruturada e autónoma, de seguir uma lógica administrativa, de partilhar informação e de sociabilidade
- Cultura de serviço orientada para o cliente
- Grande motivação e vontade de aprender e melhorar a qualidade do trabalho
- Exige-se discrição, confidencialidade, honestidade, pontualidade, rigor e disciplina
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Formulário de Candidatura preenchido
- Carta de Apresentação
- Certificados de estudo e de trabalho
- Somente serão analisadas as candidaturas completas e devidamente assinadas
2. Candidatura
- As candidaturas deverão ser enviadas pelo correio ou entregues o mais tardar até às 16h00, na Delegação da União Europeia, ao cuidado do Chefe de Administração, Av. Julius Nyerere, 2820, CP 1306, Maputo, em envelope fechado indicando “Candidatura para Secretário(a) Sector Política, Imprensa e Informação”