O Centro de Colaboração em Saúde (CCS) é uma organização não-governamental (ONG) que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique e pretende recrutar uma Secretária/Recepcionista para Maputo.
Funções
- Responsável por todos os aspectos administrativos, em coordenação com o Gestor Provincial
- Supervisionar o fluxo de trabalho administrativo de rotina do escritório do CCS Maputo-Sede
- Organização de reuniões, controlo do pequeno economato, estabelecer horário do uso da sala de reuniões
- Assegurar a observância dos procedimentos administrativos e apoiar o pessoal
- Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas fazendo cumprir as normas de segurança do CCS
- Manter a lista dos números actualizados de telefone utilizados mais frequentemente
- Fazer fotocópias, conforme necessário
- Receber e efectuar a entrada de correspondências, seu registo e distribuir aos destinatários
Requisitos
- 12ª classe com pelo menos 2 anos de trabalho na área de Administração
- Excelente habilidade oral e escrita da língua portuguesa
- Excelentes conhecimentos de informática, incluindo Word, Excel e Outlook
- Capacidade de interagir eficazmente com pessoal nacional e internacional
- Capacidade de executar várias actividades em simultâneo
- Conhecimentos de Inglês será uma vantagem
Notas
- Os interessados, que reúnam os requisitos descritos, devem submeter as suas candidaturas, acompanhadas de CV detalhado, indicando o nome e local da função desejada, com cópias de certificados de habilitações literárias e a indicação de 3 referências profissionais, para o endereço electrónico, a caixa postal ou o endereço físico indicados à direita
- Somente os candidatos que reunirem os requisitos serão contratados