A Delegação da União Europeia pretende recrutar um(a) Secretário(a) para o seu Sector Finanças, Contratos e Auditorias.
Funções
- Apoio administrativo geral e de secretariado
- Gestão da documentação
- Participação nas reuniões do Sector, redacção das actas e respectivo seguimento
- Circulação da informação dentro do Sector, transmissão da informação dentro da Delegação e para o exterior
- Codificação de dados financeiros e contratuais em diferentes bases de dados
- Verificação dos dados e informação financeira, seguimento de processos específicos
- Contactos com os parceiros moçambicanos no que diz respeito a assuntos relativos a Contratos e Finanças
- Organização de acções de formação em assuntos contratuais e financeiros para o pessoal da Delegação e entidades beneficiárias
- Redacção de notas e cartas
- Seguimento do correio recebido e a enviar (através da utilização de aplicações informáticas)
- Preparação de missões dentro e fora do país
- Tarefas gerais de secretariado tais como gestão da agenda, gestão das chamadas telefónicas, arquivo da correspondência e outros documentos, organização de reuniões
Requisitos
- Ensino secundário completo
- Estudos em contabilidade serão considerados uma vantagem
- Experiência de pelo menos 5 anos no domínio das funções a desempenhar
- Experiência anterior com doadores ou no sector privado e num ambiente multicultural será considerada uma vantagem
- Bons conhecimentos em métodos de arquivo e gestão de documentos
- Domínio de Outlook, Word e Excel
- Capacidade para aprender outras ferramentas informáticas
- Excelente conhecimento da língua portuguesa (escrita e falada) e bom conhecimento da língua inglesa (escrita e falada)
- O conhecimento da língua francesa (escrita e falada) será considerado uma vantagem
- Boa capacidade para compreender e se fazer compreender
- Boas capacidades de redacção, de planeamento, de trabalhar de forma estruturada e autónoma, de seguir uma lógica administrativa, de partilhar informação e de sociabilidade
- Cultura de serviço orientada para o cliente
- Grande motivação e vontade de aprender e melhorar a qualidade do trabalho
- Exige-se discrição, confidencialidade, honestidade, pontualidade, rigor e disciplina
Benefícios
- Ao(À) candidato(a) seleccionado(a) será oferecido um contrato de trabalho por tempo indeterminado
- O(A) candidato(a) beneficiará das regalias inerentes ao grupo III da tabela de salários em vigor na Delegação
- O salário será fixado de acordo com o número de anos de experiência
- A título informativo o salário bruto para um agente com cinco anos de experiência é de aproximadamente 2.000 USD
Notas
- O formulário a preencher pode ser obtido junto da Delegação da União Europeia, na morada ou via download através do website, ambos indicados à direita
- Deverá ser acompanhado duma carta motivando a candidatura e dos certificados de estudo e de trabalho
- Somente serão analisadas as candidaturas completas e devidamente assinadas.
- As candidaturas deverão ser enviadas pelo correio (fazendo fé a data do carimbo do correio) ou entregues o mais tardar até às 12h00 da data de expiração da vaga, na Delegação da União Europeia, ao cuidado do Chefe de Administração e em envelope fechado indicando “Candidatura para Secretário(a) Sector Finanças, Contratos e Auditoria”
- Não são aceites candidaturas enviadas por correio electrónico