Secretário (a) Executivo (a)

A Contact está a recrutar para o seu cliente Escola Internacional de Maputo, uma instituição de ensino público, um Secretário(a) Executivo (a) para Maputo.

Funções

• Será responsável por preparar as marcações e secretariar as reuniões de Direcção e do
• Conselho de Escola (Português/Inglês) e manter um registo actualizado das mesmas
• Servir de elo de ligação entre a Comissão de Pais, Conselho de Escola, Professores e Direcção
• Elaborar ofícios e distribuir a correspondência em geral, formulários e documentos
• Organizar e manter actualizado o arquivo diário de documentos inerentes ao sector
• Produzir actas e minutas de reuniões
• Elaborar cartas e correspondências diversas, bem como discursos
• Efectuar a elaboração de documentos para os Professores, quando solicitado
• Realizar traduções de Português/Inglês/Português, sempre que necessário
• Receber os pais e esclarecer questões, dúvidas e fornecer-lhes informação

Requisitos

• Formação Superior em Comunicação ou áreas relacionadas, será preferencial
• Formação adicional em Secretariado Executivo e Administração, será preferencial
• Mínimo de 3 anos de experiência em funções similares
• Idade até 35 anos
• Fluente em Português e Inglês, falado e escrito
• Sólidos conhecimentos de MS Office, principalmente em Word e Outlook
• Boa capacidade de se integrar num ambiente multicultural, contactando com pessoas de diversas culturas
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita
• Facilidade de relacionamento interpessoal
• Boa capacidade de planeamento e organização
• Capacidade de iniciativa e orientação para acção
• Apresentação adequada ao contexto profissional
• Nacionalidade moçambicana
• Disponibilidade para trabalhar fora do horário normal de expediente
• Carta de condução válida

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae

Referências

2. Candidatura

• Envie um email para emprego@contact.co.mz e indique o assunto “Secretário (a) Executivo (a)”