Secretário Executivo (m/f)

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada empresa que opera no mercado de combustíveis e conveniência, um Secretário Executivo (m/f), para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Será responsável por organizar e manter a agenda CEO e dos Gestores, auxiliando na execução de uma variedade de tarefas administrativas
• Manter a agenda do Executivo e auxiliar no planeamento de compromissos, reuniões de directoria, conferências etc
• Participar de reuniões e produzir as actas
• Gerir e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.)
• Fazer a gestão de viagens dos Gestores
• Lidar com documentos confidenciais garantindo que eles permaneçam seguros
• Fazer a ligação com o Oficial de Compras para monitorar o material de escritório
• Manter os registros eletrônicos registrados para garantir que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
• Conduzir pesquisas e preparar apresentações ou relatórios conforme designado.

Requisitos

• Licenciatura em Administração de Empresas
• Mínimo 3 anos de experiência em funções similares
• Conhecimentos gerais de administração de escritório
• Conhecimentos de software de gestão (ERP
• Fluência em Português e Inglês (falado e escrito)
• Excelente capacidade de organização e gestão de tempo
• Excelente capacidade de comunicação e negociação
• Integridade e confidencialidade

Benefícios

• A oportunidade de integrar uma empresa sólida e reconhecida, que proporciona remuneração compatível com a função

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados