Secretário Executivo (m/f)

A Mbira Advisory está a recrutar para o seu cliente, uma empresa de engenharia, que actua na área de material ferroviário um Secretário Executivo (m/f), para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Organizar e manter toda a documentação enviada e recebida, garantindo o acesso à informação atualizada
• Gerir os assuntos Administrativos, relacionados ao Director Executivo, bem como do escritório da empresa
• Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam o Director Executivo
• Gerir a agenda diária do Director Executivo
• A/O S.E. será o principal ponto de contacto com as instituições governamentais, tanto centrais como provínciais, onde a empresa tem projectos em curso
• Coordenar a logística das viagens e visitas: transporte, hospedagem, encontros, relatórios antes e pós viagens
• Produzir relatórios e elaborar actas dos encontros
• Canalizar a correspondência recebida para as equipes relevantes e assegurar o registo e arquivo apropriado
• Gerir o petty cash

Requisitos

• Licenciatura em Administração Pública e/ou Gestão de Empresas
• Formação em Secretariado Executivo será uma vantagem
• Experiência mínima de 3 anos na área de Secretariado Executivo, preferencialmente em lidar com entidades internacionais
• Falar e escrever fluentemente Português e Inglês
• Conhecimentos de utilização das ferramentas do MS Office (Excel, PowerPoint e Word), internet e redes sociais
• Capacidade de comunicar, ao nível sénior
• Ter um bom nível de conhecimento e relacionamentos com as instituições governamentais centrais
• Disponibilidade para viajar tanto em Moçambique e potencialmente para África do Sul
• Excelentes habilidades organizacionais
• Atenção aos detalhes
• Capacidade para estabelecer e manter boas relações de trabalho e redes de comunicação
• Altamente responsável, integridade, honestidade e capacidade de manter estrita confidencialidade
• Pontualidade
• Capacidade de aprender, adaptar-se e ser flexível
• Capacidade de resolução de problemas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados